Administrativ Office Support till Valea

Är du en person som tycker om service och administration? Vill du ge god service både internt och externt samt vara en del av ett glatt gäng med en god gemenskap? Är du en flexibel energispridare som har ett öga för att skapa en trivsam arbetsmiljö? Poolia söker för rekrytering en receptionist / Office Support till Valea som är ett modernt konsultbolag inom immaterialrätt.

Arbetsuppgifter
På Valea kommer du arbeta i en varierande roll där du har ett nära samarbete med kontorets administratörer och konsulter. I rollen som Office Support har du en central roll som företagets ansikte utåt där du ansvarar för en trivsam arbetsmiljö på kontoret där såväl kollegor och besökare känner sig välkomna. Vid aktiviteter och större möten är det du som har ansvar för rumsbokning och inköp av exempelvis mat och dryck. Att ha kontakt med externa leverantörer som städfirma, fruktleverenas och fastighetsskötare ingår även i rollen.

Tjänsten är bred med ansvarsområden inom både reception, administration, telefoni och intern service. I dina dagliga arbetsuppgifter ingår bland annat att ta emot kontorets besökare, hantera växeln, resebokningar, posthantering och beställning av kontorsmaterial. För rätt person finns det goda möjligheter att växa i rollen mot mer administrativa uppgifter och utökade ansvarsområden.

Din bakgrund
Vi söker dig som har några års erfarenhet från en liknande roll från reception, administration och/eller någon form av servicearbete alternativt dig som är nyexaminerad från en Paralegal utbildning. Du trivs i en stöttande roll och är en duktig administratör där koordinering har varit en naturlig del av ditt tidigare arbete. Du har fullständig gymnasiebehörighet, behärskar Officepaketet utan problem samt är flytande i både svenska och engelska vad gäller tal och skrift, då verksamheten är utpräglat internationell.
Vem är du som person?
Vi söker en noggrann, positiv och serviceinriktad person som har förmågan att med ett leende och professionalism bemöta både kunder och personal. Det är viktigt att du är energifull och har ett driv att vilja ge bra service och skapa en härlig gemenskap på kontoret. Att komma med egna idéer och ett kreativt tänkande för att göra processer och kontorets kärna ännu bättre är något som kommer uppskattas av dina kollegor.

Då rollen som Office Support är bred med många arbetsuppgifter krävs det att du kan arbeta på ett strukturerat och detaljorienterat sätt, men likväl inta ett helikopterperspektiv samt har förmåga att ta egna initiativ. Att du har ett genuint intresse och engagemang för ditt arbete är en förutsättning för att lyckas i rollen. Vidare är det viktigt att du är flexibel, stresstålig och har god samarbetsförmåga.
Valea
Valea är ett modernt konsultföretag inom immaterialrätt. Bland våra medarbetare finns det europeiska patent-, design och varumärkesombud samt jurister med spetskompetens inom hela det immaterialrättsliga området. Valea har många intressanta kunder som vi arbetar för och har ett nära och långsiktigt samarbete med. För att bli framgångsrik över tid har Valea alltid satt kundrelationen i centrum och vi gör vårt yttersta för att skapa nära och långsiktiga samarbeten. Detta förhållningssätt genomsyrar alla kontakter medarbetare har med våra kunder oavsett bransch och uppdragens storlek. Valea arbetar med ett modernt ledarskap, ett decentraliserat ansvar och sätter utmanande mål. Tillsammans skapar vi förutsättningarna som ger dig möjlighet att utvecklas i en stimulerande miljö. Valea har många intressanta kunder som vi arbetar för och har ett nära och långsiktigt samarbete med.