Administrativ produktions-/inköpsassistent

Ellens affärside är att hjälpa kvinnor att behålla en vaginal hälsa med hjälp av naturliga, självreglerande och probiotiska innovationer.Ellen utvecklar och säljer därför probiotiska sanitetsskydd för kvinnor.Arbetet innebär i huvudsak att vara administrativt ansvarig inför Produktionschefen samt stöd till sälj- och kvalitetsaktiviteter.Det är en central funktion med varierande ansvarsområden som t ex att koordinera produktionsmaterial, anskaffning av dessa och hantering av den administration som produktionen genererar.Arbetet innebär främst att samla och hantera inkommande produktionsdata enligt företagets kvalitetsrutiner.I uppgifterna ingår att administrera processer och rutiner enligt företagets kvalitetsledningssystem och registreringsarbete i affärssystemet Pyramid m.m. För tjänsten krävs att du har tidigare erfarenhet av arbete inom inköp och/eller produktion.Det är också viktigt med mycket god kommunikationsförmåga, såväl på svenska som engelska, i både skrift och tal, då tjänsten innebär mycket kontakter med främst leverantörer.Vi vill gärna att du har ett affärsmässigt tänk och att du har en förmåga att arbeta självständigt.Arbetet kräver struktur, flexibilitet och god planeringsförmåga då uppgifterna är mångfacetterande.Arbetstider är sedvanliga kontorstider på kontoret i Mörby (Danderyd).Huvudsakliga arbetsuppgifter .Registrera in och utleveranser av varor i Pyramid .Kontroll över lagersaldon .Leverantörskontakter via telefon och e-post .Beställning och kontroll av transporter .Produktionsdokumentationshantering .Hantering av produktions- och kvalitetsrutiner .Arbetsuppgifterna kan variera över tiden då företaget är i en expansiv fas Kvalifikationer .Användarerfarenhet från Pyramid eller annat affärssystem är ett krav .God svenska och engelska i tal och skrift är ett krav .Adekvat utbildning och/eller motsvarande arbetslivserfarenhet .Goda kunskaper i Officepaketet (work, excel, outlook, etc) .Inköpserfarenhet .Erfarenhet från Produktion är meriterande .Erfarenhet av ISO/kvalitetstänk är meriterande .Slovenska eller annat balkanspråk är meriterande