Administrativ projekt- och inredningskoordinator till Alfa Kontor

Har du ett intresse för inredning, trivs med administrativa arbetsuppgifter samt har en god känsla för service? Då har vi drömrollen för just dig! Alfa Kontor söker nu efter en Administrativ projekt- och inredningskoordinator, där ena dagen inte är den andra lik. Sök tjänsten redan idag, då vi jobbar med ett löpande urval

OM TJÄNSTEN
Alfa Kontor har funnits i snart 35 år och var i början helt inställda på inredning. Med åren har man breddat sin verksamhet och stöttar idag kunder med alltifrån inredning, flyttprojekt samt fastighetsrådgivning. Dem har expertis inom allt från att hitta rätt lokal och förhandla framgångsrikt med fastighetsägare och hyresvärdar, till väl planerade flyttprojekt – och naturligtvis till design och inredning av moderna trivsamma arbetsplatser i attraktiva kontorsmiljöer.

De är i dagsläget 13 personer på bolaget och sitter i en stor lokal på Hantverkargatan i Centrala Stockholm, och har även sitt Showroom på kontoret som kunder kan besöka. Du kommer att stötta och bistå i olika projekt genom att jobba fram inredningsförslag och säkerställa effektiv hantering av dokumentation. Detta är en mycket bred roll med fokus på administrativa uppgifter. Du kommer att arbeta med allt från att samarbeta med säljarna och stötta de med exempelvis produkt- och materialförslag till att sköta ekonomi relaterade uppgifter, exempelvis fakturering, betalningspåminnelser och kundreskontrajournal. Du kommer ha ett tätt samarbete med dina kollegor och du kommer att erbjudas upplärning och stöttning i rollen.

ARBETSUPPGIFTER

Arbetsuppgifter


* Administrera i affärssystemet och hantera offerter, ordrar och fakturering
* Sköta den dagliga driften på kontoret/showroomet och se till att alla ytor är uppdaterade och i ordning
* Säkerställa att rutiner efterföljs
* Kontrollera och säkerställa dokumentation och underlag
* Komma med planritningar och inredningsförslag


VI SÖKER DIG SOM
- Har administrativ erfarenhet från tidigare arbete
- Har goda kunskaper i Officepaketet
- Har kunskap i 3D ritprogram, exempelvis pCon planner, Sketchup eller liknande
- Är flytande i svenska och engelska i tal och skrift, då arbetet utförs i båda språken

Det är meriterande och din ansökan kommer att prioriteras om du har erfarenhet av Photoshop, Wordpress eller Elementor.

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:
- Strukturerad
- Självgående
- Problemlösande
- Anpassningsbar

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och annonsen kan därmed komma att tas ned innan sista ansökningsdag om det är så att vi har gått vidare till urvals- och intervjufas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

INFORMATION OM FÖRETAGET
Alfa etablerades i Stockholm 1989. Under snart 35 års obruten verksamhet har dem lärt sig det mesta om hur man skapar och utvecklar attraktiva och effektiva arbetsmiljöer i den svenska kontorsvärlden.

Dem startade med inredning, men insåg efterhand att det fanns behov av mycket bredare erbjudanden. Idag har de ett helhetsperspektiv som omfattar det mesta som kan efterfrågas av företag och verksamheter i förändring. Deras verktygslåda rymmer expertis inom allt från att hitta rätt lokal och förhandla framgångsrikt med fastighetsägare och hyresvärdar, till väl planerade flyttprojekt – och naturligtvis till design och inredning av moderna trivsamma arbetsplatser i attraktiva kontorsmiljöer.