Administrativ samordnare

Medicinkliniken, Länsjukhuset Ryhov, Jönköping

Är du lockad av att göra skillnad i en administrativ och relationsskapande roll? Nu har vi en tjänst för dig som vill arbeta med bemanningsfrågor för läkare på en klinik i ständig utveckling!

Vi söker
Vi söker dig som trivs med personaladministrativa uppgifter i en administrativ, självständig roll och vill bli del av vårt team på Medicinklinikens administrativa enhet. I grunden har du en slutförd gymnasieutbildning, och har du även en eftergymnasial utbildning inom ekonomi, administration eller personalfrågor ser vi det som positivt. Vi ser gärna att du har kunskap inom löne/personalhantering, och gärna ifrån en roll som löneassistent/specialist eller liknande.

Det är viktigt för oss att du är kommunikativ och har goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift. Goda kunskaper i Officepaketet är önskvärt. Krav på tidigare erfarenhet av löneadministrativa systemet Heroma samt erfarenhet av schemaplanering och schemaläggning är meriterande.

Vi erbjuder dig
Vi erbjuder dig ett omväxlande arbete på en klinik i ständig utveckling. Rollen som administrativ samordnare hos oss innebär att du fungerar som ett viktigt stöd för läkarchef och schemaläggare, därmed blir du en nyckelperson på vår enhet.

Det här får du arbeta med
Som administrativ samordnare hos oss kommer du att arbeta med bemanningsfrågor för vår läkargrupp, som består av drygt 70 läkare. Dina uppgifter är i huvudsak personaladministrativa och du ansvarar för klinikens läkarschema. Du kommer även att få arbeta med att hålla våra Intranätsidor uppdaterade gällande exempelvis nya läkare på kliniken. Bevaka sjukfrånvaron och uppkomna schemavakanser som behöver bemannas. Bokning av utbildning/kurser, resor samt hotell.

I din roll har du ett nära samarbete med läkarchef och schemaläggare för läkare, samt det övriga teamet på Medicinklinikens administrativa enhet men även direktkontakt med klinikens läkare. De som ingår i teamet är verksamhetschef, biträdande VC, verksamhetsutvecklare, biträdande administrativ enhetschef, administrativ enhetschef, chefssekreterare samt IT-kontaktperson.

För att du ska trivas hos oss
Det är viktigt för oss att du tar eget ansvar för ditt arbete och självständigt driver dina processer framåt. Du har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter och ser möjligheter i förändringar. Det är viktigt för dig att uppnå resultat i ditt arbete och planerar, organiserar och prioriterar bland dina uppgifter på ett effektivt sätt. Du är lugn och tillmötesgående i ditt bemötande och anstränger dig för att leverera lösningar på situationer som uppkommer i arbetet. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Så här gör du om du är intresserad
Vid frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta verksamhetschef Eva-Lena Enell, 010-242 63 44 eller biträdande verksamhetschef, Anette Elmquist, 010-242 33 37. Urval och intervjuer kan komma att ske löpande, så skicka gärna in din ansökan så snart som möjligt, dock senast den 15 februari 2021.

Bli en av oss!


Sveriges bästa sjukhus finns i Region Jönköpings län! Länssjukhuset Ryhov i Jönköping hamnade på fjärde plats i Dagens Medicin sjukhusrankning 2019. Sjukhuset har en lång räcka av topplaceringar i denna ranking. #sverigesbästasjukhus

Medicinkliniken på Länssjukhuset Ryhov är länets största del somatiska klinik med cirka 350 anställda. Kliniken har nio sektioner med olika specialist inriktningar. Alla enheter bedriver förbättringsarbeten och har en positiv utveckling.