Administrativ samordnare

Operations- och intensivvårdskliniken Länssjukhuset Ryhov

Är du lockad av att göra skillnad i en administrativ och relationsskapande roll? Då har vi en tjänst för dig!

Vi söker
Vi söker dig som trivs med personaladministrativa uppgifter och vill arbeta självständigt i en administrativ roll som stöd till våra vårdenhetschefer. Vi ser gärna att du har erfarenhet av administrationssystemet Heroma samt erfarenhet av schemaplanering och schemaläggning. Goda kunskaper i Officepaketet samt djupare kunskap i Excel värderar vi högt.
I grunden har du en slutförd gymnasieutbildning, och har du även en eftergymnasial utbildning inom administration eller personalfrågor ser vi det som positivt.

Vi erbjuder dig
Tjänsten är tillsvidareanställning på heltid, upplägget och fördelningen diskuteras beroende på vad du är i din grundprofession. Exempelvis att arbeta en viss procent av tjänsten kliniskt. Tillträde sker enligt överenskommelse.
Som medarbetare hos oss inom Region Jönköpings län får du tillgång till våra anställningsförmåner. En del av dem ökar din grundtrygghet, andra sätter lite guldkant på vardagen. Läs mer om våra förmåner här: Förmåner (http://www.rjl.se/jobb-och-karriar/Jobba-hos-oss/Formaner/)

Det här får du arbeta med
Du kommer vara ansvarig för Schema- och HEROMA arbete för samtlig personal på Operations inneliggande sida, med stöd av en administrativ assistent och du kommer att vara en nyckelperson på enheten. I ditt dagliga arbete kommer du att arbeta nära vårdenhetscheferna och övrig personal. Du är bemanningsansvarig av både korttids- och långtidsfrånvaro. I rollen ingår också ansvar för schemaläggning, både grundschema och individuell schemaläggning.

För att du ska trivas hos oss
Det är viktigt för oss att du tar eget ansvar för ditt arbete och självständigt driver dina processer framåt. Du har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter och ser möjligheter i förändringar. Det är viktigt för dig att uppnå resultat i ditt arbete och planerar, organiserar och prioriterar bland dina uppgifter på ett effektivt sätt. Du är lugn och tillmötesgående i ditt bemötande och anstränger dig för att leverera lösningar på situationer som uppkommer i arbetet. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Så här gör du om du är intresserad
Vid frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta
vårdenhetschef Helen Johansson tel. 010-242 28 18.
Urval och intervjuer kommer att ske löpande, så skicka gärna in din ansökan så snart som möjligt, dock senast den 25:e december.


Bli en av oss!




Operations- och intensivvårdskliniken (https://rjl.se/jobb-och-karriar/arbetsplatser-i-region-jonkopings-lan/sjukhus-som-arbetsplats/arbetsplatser-pa-lanssjukhuset-ryhov/operations-och-intensivvardskliniken/) är en av sjukhusets större kliniker med ca 350 medarbetare. Vi har som ambition att vara en klinik i framkant och ett föredöme när det gäller kvalitet och arbetsmiljö.
Vårt mål är ” Tillsammans ska vi erbjuda den bästa möjliga vården” och vår verksamhetsidé är” En klinik i världsklass”