Administrativ samordnare

Arbetsuppgifter Vi söker dig som vill ansvara för Hammarbacksskolans expedition!Du har det övergripande ansvaret för expeditionen och ansvarar för att det administrativa arbetet samordnas, kvalitetsäkras och utvecklas.Du arbetar tillsammans med rektor, arbetslagsledare och skolassistent och har ett nära samarbete med Barn- och ungdomsförvaltningen.Arbetsuppgifterna, som är många och varierande, utförs utifrån att skolan är en myndighet.Bland de främsta kan nämnas: Övergripande ekonomiarbete (budget, redovisning och uppföljning) Personaladministration (redovisning och stöd) Kvalitetsarbete (bearbeta, analysera, utreda avvikelser samt göra sammanställningar och beräkningar) Elevadministration (verksamhetsprogrammet Extens) Vikarieanskaffning (extern) Informationsmaterial (extern och intern) Du har personalansvar och ingår i skolans ledningsgrupp tillsammans med rektor och arbetslagsledare.Krav Du som söker den här tjänsten är en mycket god administratör med förmåga att leda och fördela arbete.Du har lägst ekonomisk gymnasiekompetens, någon påbyggnadsutbildning inom personaladministration och/eller ekonomi samt erfarenhet av liknande arbetsuppgifter.Du har även erfarenhet av kvalitetsarbete. Du är initiativrik, strukturerad och har förmåga att se verksamhetens behov.Du har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift och du arbetar obehindrat i Microsoft Word och Excel.Har du erfarenhet av verksamhetsprogrammet Extens är det meriterande.Din personliga lämplighet är av mycket stor vikt - du är utåtriktad och har hög social kompetens!Upplysningar Tjänsten är en tillsvidareanställning (provanställning) med en omfattning av 75-100 %.Du placeras i Hammarbacksskolan, men är anställd inom Barn- och ungdomsförvaltningen, Vallentuna kommun.Vi tillämpar individuell lönesättning.HAMMARBACKSSKOLAN Hammarbacksskolan är en kommunal skola belägen strax norr om centrala Vallentuna.Skolan ligger i ett naturskönt område med goda möjligheter för lek och utevistelse.Skolan har ca 460 elever i åren F-9 fördelade på tre arbetslag; F-3, 4-7 samt 8-9.Skolans lokaler är trevliga och ändamålsenliga med bl a gemensam aula, bibliotek och elevcafeteria.Det finns goda kommunikationer till skolan med såväl buss som tåg.BARN- OCH UNGDOMSFÖRVALTNINGEN I Vallentuna finns tio grundskolor, ett tiotal förskolor samt en gymnasieskola i kommunal regi.Inom Barn- och ungdomsförvaltningen arbetar ca 800 medarbetare med att samordna verksamheten för ca 5500 barn och elever.VALLENTUNA KOMMUN Vallentuna ligger 10 km öster om E4, mellan Arlanda och Stockholm.Här bor ca 27 500 invånare.Betyg och referenser lämnas vid en ev intervju.Alla som anställs i skolverksamhet ska lämna registerutdrag ur Rikspolisstyrelsens belastningsregister.