Administrativ samordnare

Kollektivtrafikförvaltningen

Kollektivtrafikförvaltningen UL inom Landstinget i Uppsala län svarar för den operativa ledningen av den offentligt finansierade kollektivtrafiken. All buss- och tågtrafik som körs under varumärket UL är upphandlad. Totalt används ca 360 bussar och 11 tåg.

Vi söker en administrativ samordnare till vårt kontor på Drottninggatan 7, i centrala Uppsala. Du kommer att arbeta i och vara ansvarig för vår reception och vara den som först möter våra medarbetare, kunder och besökare. Vidare är du ansvarig för att den interna servicen fungerar, såsom konferenslokaler, allmänna ytor, inköp av kontorsmaterial- och möbler, resebeställningar för medarbetare och viss posthantering. Att administrera schemaläggning och vara övergripande ansvarig för den processen ingår i tjänsten.

Du ska kunna hantera flera olika IT-system och det är meriterande om du behärskar flera av de system som landstinget i Uppsala län använder sig av: BeSched, Tidomat, Pingpong, Webropol. Vidare är det en merit om du har erfarenhet av registrators-/arkivariearbete.

Din kompetens
Du har gymnasieutbildning och väl vitsordad erfarenhet av service- och kundvård. Du har förmågan att se helheten, har mycket hög servicekänsla, är strukturerad och ansvarstagande med god administrativ förmåga. Du arbetar obehindrat i de IT-system som ditt arbete kräver.
Du ska kunna uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska.

På kollektivtrafikförvaltningen arbetar ca 90 medarbetare fördelade på avdelningarna för trafik, teknik och infrastruktur, strategisk utveckling, marknad, information, försäljning, kundtjänst och administration.

Tjänsten som administrativ samordnare ingår i den administrativa avdelningen som består av fem personer.

Välkommen till UL!

För mer information
Kontakta administrativ chef, Sofia Reinholdsson, 018-611 19 73, sofia.reinholdsson@ul.se

Denna rekrytering sker helt genom Landstinget i Uppsala läns försorg. Vi undanber oss därför telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare