Administrativ samordnare

Kansliavdelningen, Landstingets kansli Jönköping Landstinget är Jönköpings läns största arbetsgivare med 10.000 anställda.Landstinget ansvarar för verksamheten vid länets sjukhus och vårdcentraler, tandvårdskliniker, naturbruksgymnasier, folkhögskolor och Smålands Musik och Teater.Landstingets kansli ligger ett stenkast från Vätterns södra strand i Jönköping.Här finns drygt hundra anställda på avdelningar för ekonomi, personal, inköp, hälso- och sjukvård, information och kanslifunktioner.Vi söker en administrativ samordnare till vår politiska ledning samt till vår landstingsdirektör.Dina arbetsuppgifter I din roll som handläggare kommer du att arbeta med administrativa uppgifter, som att koordinera möten och konferenser, diarieföring och förteckning av handlingar, kalenderplanering, bokning av hotell och resor, föra protokoll vid olika sammanträden och möten, ansvara för planering och föreberedelser till landstingsfullmäktiges sammanträden.Du kommer även att ha externa kontakter som till exempel andra myndigheter.Dessutom så kommer du att vara systemförvaltare för de IT-system som finns inom förtroendemannaorganisationen. Din kompetens Vi söker dig som har erfarenhet och intresse av offentlig förvaltning.Du har någon form av administrativ utbildning, gärna på högskolenivå.Du behärskar svenska språket och kan uttrycka dig väl i tal och skrift vilket är grundläggande för vår verksamhet.Du har även goda kunskaper i engelska.Du behärskar Officepaketet och vi ser gärna att du har ytterligare någon utbildning inom IT-området.Som person är du ambitiös och positiv med hög känsla för bemötande och service.Du har en analytisk förmåga med en vana att utföra ett arbete på ett konstruktivt och organiserat sätt. Märk din ansökan med ref nr.K42/08.Tillsättning kommer att ske efter semesterperioden.