Administrativ Samordnare

Bygg- och miljöförvaltningen Sala-Heby söker

Administrativ Samordnare
Heltid, vikariat t o m 2008-08-30, med trolig förlängning.
Tillträde snarast

Bygg- och miljöförvaltningen Sala-Heby är en gemensam förvaltning för Sala och Heby kommuner.Förvaltningen består av totalt 30 medarbetare och ansvarar för service och myndighetsfrågor inom bygg- och miljösektorn.Förvaltningsledningen handhar den administrativa servicen inom förvaltningen och består idag av 6 medarbetare.Förvaltningen är lokaliserad i Sala.

Tyngdpunkten i tjänsten ligger i att vara dataansvarig för förvaltningens diariesystem och övriga dataverktyg samt vara förvaltningens kontaktperson mot IT-enheten.Ansvar för förvaltningens kvalitetsledningsarbete ingår för närvarande i tjänsten.Arbetsuppgifterna består vidare av allmänna administrativa uppgifter såsom registrering av inkommande post, diarieföring, arkivering, fakturering samt expediering m m.Även mottagning av besökare samt service mot allmänheten ingår i tjänsten.

Vi söker dig som är en god organisatör och har god kännedom om administration vid en kommunal förvaltning.Erfarenhet från arbete vid kommunal förvaltning samt erfarenhet av diarieföringssystem och datateknik inom bygg och miljö är meriterande.
Du bör ha utbildning inom förvaltningslagens område samt ha mycket goda datakunskaper.Utbildning inom kvalitetsledning är meriterande.Du bör vara noggrann, kunna arbeta både självständigt och i grupp samt ha lätt att uttrycka dig i tal och skrift.


Kontaktpersoner

Fackliga företrädare
N

Mer information finns på www.sala.se