ADMINISTRATIV SAMORDNARE

Ref.nr: AS88, AS89, AS90, AS91, AS92 Allmänt om befattningarna: Skolförvaltningarna är uppdelade utifrån geografiska områden och söker flera administrativa samordnare som stöd för enheternas chefer.När du registrerar din ansökan anger du vilken/vilka av tjänsterna din ansökan avser.[ Huvudsakliga arbetsuppgifter är: -Kvalificerat administrativt stöd till verksamheten/chefen -Samordna de administrativa uppgifterna inom verksamhetsområdet -Analysera och följa upp ekonomi och sjukfrånvaro etc -Bistå i arbetet med budget, verksamhetsplaner och utredningsarbete -Arbeta fram underlag inför möten, skriva rapporter, protokoll och PM -Arbeta med schemaläggning, bemanningsplanering och verksamhetsintroduktion och ordna med utbildningsinsatser -Lokaler, samt inre och yttre miljö -Leda projekt och verkställa uppgifter åt chef t.ex. arbetsmiljöåtgärder -Utvecklings- och kvalitetsarbete -Arbetsledning för vaktmästerienheten (ingår i befattning med ref.nr.AS92) Kompetenskrav: -Relevant högskoleutbildning eller erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig.-Goda kunskaper inom Office-paketet -Övrigt meriterande: -Erfarenhet om aktuell verksamhet -Tidigare erfarenhet av arbetsledning (ingår i befattning med ref.nr.AS92) -Kännedom om kommunallag, förvaltningslag och sekretesslag m.fl. -Erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete minst tre år -Erfarenhet av administrativt arbete inom offentliga sektorn Du är självständig, strukturerad, har god organisationsförmåga och kan uttrycka dig väl i tal och skrift.Du är även intresserad av statistik och att arbeta med analyser.