Administrativ samordnare

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Uppgiften är att bedriva forskning och utbildning av högsta kvalitet och att på olika sätt samverka med samhället. Vår viktigaste tillgång är alla de individer som med sin nyfikenhet och sitt engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser. Uppsala universitet har 41 000 studenter, 6 500 anställda och en omsättning på 5,9 miljarder kronor.



Tillträde senast 2014-09-01.

Provanställning om 6 månader tillämpas.

Lagen om etikprövning av forskning som avser människor har bland annat till syfte att skydda den enskilda människan och respekten för människovärdet vid forskning. Prövningen utförs av sex regionala nämnder vilka har inrättats som fristående myndigheter för detta ändamål.

En av nämnderna är placerad i Uppsala. Uppsala universitet svarar för kansligöromål, föredragning av ärenden och därmed sammanhängande uppgifter. För mer information om nämndens arbete, se www.epn.se/uppsala.

Arbetsuppgifter: Ansvara för samordning och fördelning av den löpande administrativa verksamheten vid kansliet. Svara för att verksamheten sköts enligt gällande förordningar, avtal och regelverk. Biträda kansliansvarig nämndordförande med olika uppgifter. Svara för uppföljning och verksamhetsrapportering av kansliets verksamhet. Fungera som universitetets kontakt i administrativa frågor. Bereda lokal­frågor. Svara för inköp av kontorsmaterial och kringutrustning. Förbereda samman­träden, föra och skriva protokoll. Medverka vid sekretessgranskning. Medverka vid upprättande av beslut samt expediera beslut. Tillsammans med övriga anställda handlägga inkommande och utgående handlingar, sköta telefonservice och besvara brev och övrig inkommande post.

I arbetet ingår många kontakter med forskare, företag och myndigheter.

Kvalifikationskrav: Högskoleexamen inom samhällsvetenskap eller juridik eller motsvarande erfarenhet som av arbetsgivaren bedöms likvärdig. Mycket goda kunskaper i svenska och engelska och god förmåga att formulera sig i tal och skrift. Dokumenterad god erfarenhet av administration, gärna i samordnande funktion. Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper: Du ska vara flexibel, serviceinriktad och ha god samarbetsförmåga och förmåga att arbeta inom givna tidsramar, vara omdömes­gill och självgående med ett strukturerat arbetssätt. Därutöver krävs goda kunskaper i MS Office.

Önskvärt/meriterande i övrigt: Erfarenhet av arbetsledning. Kunskaper inom förvaltningsrätt och erfarenhet av handläggning inom myndighet och arbete med sekretessbelagt material. Erfarenhet av datorbaserad ärendehantering. Kännedom om medicinsk terminologi. Erfarenhet av ekonomihantering. Erfarenhet av framtagande av prognoser, uppföljning och verksamhetsrapportering.

Uppsala universitet har ambitionen att främja jämställdheten genom en jämnare könsfördelning. Flertalet anställda inom denna kategori är kvinnor varför vi gärna ser manliga sökande till anställningen

Lön: Individuell lönesättning tillämpas. Ange löneanspråk i ansökan.

Upplysningar om anställningen lämnas av fakultetshandläggare Anita Ericsson, 018-471 1886 och kansliansvarig nämndordförande Erik Lempert, 070-629 7235. 

Välkommen med din skriftliga ansökan senast den 23 juni 2014. Referens UFV-PA 2014/1549. Intervjuer kan komma att påbörjas under ansökningstiden.


Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp. Vi tar enbart emot ansökan på det sätt som beskrivs i annonsen.