Administrativ samordnare Raus Planterings skola och förskolor

Du vill något. Det vill vi med! Hos oss går vi från vilja till handling så här har du alla förutsättningar att påverka och få saker gjorda. Vi lyssnar, hjälps åt och jobbar för att dra åt samma håll. Här finns möjligheterna för dig som vill skapa, bygga, förändra, uppleva och utvecklas. Helsingborg är staden för dig som vill något.

Helsingborgs stads skolor är en resursstark och värdestyrd organisation. Här blir du som medarbetare en viktig del i vår gemensamma vision att skapa den bästa skolan för varje barn och elev.

Raus Raus Planterings skola är en F-6 skola med ca 220 elever. Skolan ligger mitt i ett levande bostadsområde i södra delarna av Helsingborg. Du kan läsa om den på vår hemsida: https://rausplanteringsskola.helsingborg.se

Raus Planterings förskolor består av förskolorna Rosenknoppen, Nyponrosen, Pinjen, Tallkotten, Nallen och Viktoria förskola samt en familjecentral. På alla Raus Planterings förskolor sätter vi språkutveckling i fokus och arbetar aktivt med litteratur som utgångspunkt för lärandet.

Vi söker dig som vill vara vår administrativa samordnare på Raus Planterings skola och förskolor. Som vår administratör kommer du att vara en viktig pusselbit med ett samordnat ansvar.

Varmt välkommen till oss!

Catarina, Mia, Gunilla och Annika.

ARBETSUPPGIFTER
Som administrativ samordnare på Raus planterings skola och förskolor kommer du att ha en central roll på skolan och förskolan med mångsidiga och varierade arbetsuppgifter. Du kommer att utföra chefsadministration vilket innebär att du kommer stödja två rektorer och två biträdande rektoer i deras administrativa arbete. Du är skolans och förskolornas ansikte utåt och är en nyckelperson för såväl elever, vårdnadshavare som medarbetare.

I dina arbetsuppgifter ingår exempelvis administrativ hantering för förskoleplacering, elevregistrering, betygsregistrering samt administration av fritidsplatser. I personaladministration kommer du exempelvis att arbeta med vikarier, administration vid rekryteringar, anställningsavtal, löneärenden och HR-administration

Inom ekonomi kommer du vara behjälplig med bl.a. fakturahantering, deltagande i ekonomiarbete såsom uppföljning och bokslut samt framtagande och översiktlig granskning av ekonomiska underlag. I rollen ingår även övrigt administrativt stöd, där du exempelvis hjälper till med framtagandet av intern information, sammanställningar samt hantering av allmänna handlingar. Det kan också förekomma arbetsuppgifter att exempelvis föra minnesanteckningar och administrera kallelser vid samverkansmöte etc. Du kommer hantera IT- system för att kunna utföra uppgifter kring barn, personal, ekonomi och administration.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning eller motsvarande kompetens inom till exempel ekonomi, HR eller service management och har erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete. Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete inom stora organisationer och/eller politiskt styrd organisation gärna inom skola och förskola.

Som person är du utvecklingsinriktad, fokuserar på mål, resultat och kvalitet, är strukturerad och välorganiserad. Du kan leda dig själv och vågar tänka nytt, är kommunikativ och har ett bra bemötande. Du ser helheten och trivs med att arbeta i en miljö som ställer höga krav på flexibilitet, handlingskraft och social kompetens.

Du har mycket goda IT-kunskaper och datorn är ett naturligt arbetsverktyg för dig.
Du har arbetat med olika typer av ekonomisystem, HR-system, diariesystem eller elevregistrering, Vi arbetar bland annat i Agresso, Qlikview, Personec, Procapita och Skola 24.

ÖVRIGT
Om du blir erbjuden tjänst inom förskola och skola eller öppen fritidsverksamhet ska du uppvisa giltigt utdrag från polisens belastningsregister.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocess i Helsingborgs stad använder vi rekryteringsverktyget Visma Recruit. Därför ber vi dig att skicka in din ansökan via Visma Recruit genom att klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du till Visma Recruit 0771-10 10 29.

#LI-SFF