Administrativ samordnare, Spångbergsgymnasiet

Filipstad i östra Värmland har ca 10 500 invånare. Här har du nära till natur och friluftsliv och också till kultur, sevärdheter och fartfyllda evenemang. Filipstads kommun är en stor arbetsgivare med ca 1 100 tillsvidareanställda. Här satsar vi på våra medarbetare, till exempel genom att erbjuda ett brett utbud av kostnadsfri träning och friskvårdsaktiviteter.

Frivilliga Skolformer har tio nationella program, introduktionsprogram IM och gymnasiesärskola på Spångbergsgymnasiet. I verksamheten ingår även vuxenutbildning såsom grundvux, särvux, SFI och uppdragsutbildning. Här går totalt ca 800 elever/studerande varav ca 400 är gymnasieelever.

Då vår nuvarande administrativ samordnare går vidare till en annan tjänst söker vi dig som vill arbeta hos oss i en viktig roll!

Arbetsuppgifter
Vi söker dig som vill arbeta med och vidareutveckla vår administration i nära samarbete med skolledning, lärare och övrig personal på Spångbergsgymnasiet.

Som administrativ samordnare ansvarar du för de administrativa system som ger stöd till lärare och skolledning inom gymnasieskolan. Utgångspunkten för vår administration av elevernas studier är IT-systemet Procapita. Ett antal övriga IT-baserade system kompletterar Procapita till en helhet. I dina arbetsuppgifter kommer du bland annat arbeta med hantering av busskort, inackorderingstillägg, personaladministration samt övriga administrativa uppgifter som förekommer på en gymnasieskola. Du ger administrativt stöd åt både lärare, skolledning och elever.

Kvalifikationer
Du har minst gymnasial utbildning och gärna med inriktning mot administration. Några års erfarenhet av administrativt arbete är ett krav. Det är meriterande om du har arbetat med Tietos Procapita tidigare. Naturligtvis ser vi gärna att du har kunskap om gymnasieskolans struktur och innehåll.

För att lyckas i rollen krävs att du kan organisera och systematisera rutiner för ditt arbete och du trivs med att ta stort eget ansvar. Som person är du kommunikativ och har en god samarbetsförmåga. Vidare vill vi gärna att du har IT-pedagogisk kompetens. Goda engelska kunskaper i tal och skrift är ett krav.

Arbetstid/varaktighet
Tjänsten är en tillsvidaretjänst på 100%.
Individuell lönesättning.

Tillträde
Snarast efter överenskommelse.

För ytterligare upplysningar
Övriga upplysningar lämnas av Per-Arne Söderstedt, Verksamhetschef/rektor tel. 0590-614 13, 070-692 14 13

Facklig information
Vision, Rose-Marie Falk tel. 0590-611 64, 070-567 70 66.

Ansökan
Vi tar emot din ansökan via e-post, per-arne.soderstedt@filipstad.se
Märk den: Ansökan - administrativ samordnare.

Välkommen med din ansökan senast den 28 juni 2016!