Administrativ samordnare Vård- och omsorgsförval

Skärgårdskommunen Österåker i södra Roslagen har drygt 37.000 invånare. De allra flesta bor i centralorten Åkersberga som ligger tre mil nordost om Stockholm. Här finns god service och bra kommunikationer med Stockholm. Kommunen lockar med en härlig boendemiljö, friluftsliv, natur och en levande skärgård. Österåker är en ung kommun med många barnfamiljer och ungdomar. Österåkers kommun beaktar jämställdhets- och mångfaldsaspekten vid rekrytering. ARBETS- OCH ARBETSPLATSUPPGIFTER Som administrativ samordnare -ansvarar Du för samordning av de olika ärendeprocesserna inom förvaltningsledningens stab -är Du nämndsekreterare för Vård- och omsorgsnämnden. Nämndsekreterarskapet innebär ansvar för ärendeflöden, remisshantering och allmän beredning inför den politiska behandlingen i nämnden -ansvarar Du för kontinuerlig uppföljning av nämndens arbete -fortsätter Du att utveckla de administrativa rutinerna för ärende- och dokumenthantering såväl centralt som ute i verksamheterna -Är Du personuppgiftsombud för VON:s verksamhetsområde -Ansvarar Du för diarieföring och posthantering -är Du arkivansvarig -är Du informationsansvarig -ansvarar Du för förvaltningsövergripande jämställdhetsplan -ansvarar Du för uppföljning av systematiskt arbetsmiljöarbete KVALIFIKATIONER Du ska ha lämplig högskoleutbildning , t ex samhällsvetare, och Du ska ha god kännedom om relevant lagstiftning inom området offentlig förvaltning. Erfarenhet av arbete i en politiskt styrd organisation är meriterande, liksom erfarenhet av dokumenthantering och sekretess inom offentlig verksamhet Du bör även - vara dokumenterat duktig skribent som har lätt för att uttrycka Dig enkelt och korrekt i både tal och skrift -vara noggrann och organiserad -ha ett serviceinriktat förhållningssätt samt ledaregenskaper för att kunna agera som spindel i nätet -ha ett intresse för att utveckla verksamhet -vara utåtriktad och ha god samarbetsförmåga