Administrativ Sekreterare

Svenska Afghanistankommitten söker Administrativ sekreterare Befattningen som Administrativ sekreterare omfattar arbetsuppgifter som relaterar till generalsekreterarens (GS) ansvarsområden inom: - Övergripande ledningsansvar - Policy- och strategifrågor - Externa och interna kontakter - Samordning av organisationens olika verksamhetsområden Arbetsuppgifter - fortlöpande rapportera om relevant verksamhet till GS oavsett dennes geografiska vistelse - bereda ärenden, upprätta handlingar, samt kontrollera, översätta och redigera textmaterial - vara administrative sekreterare till föreningsstyrelsen (FS) och arbetsutskottet (AU) - ansvara för FS och AU:s produktion, flöde och arkivering av handlingar - ansvara för att årscykeln för rapportering hålls uppdaterad och efterföljs samt i god tid informera organisationens medarbetare om deras rapporteringsålägganden - ansvara för handläggning av ärenden relaterade till GS kalender, möten, kurser, resor och dyl - underlätta/avlasta GS så att arbetsuppgifter av övergripande karaktär och strategisk utveckling ges prioritet - fungera som kansliets IT- och datasamordnare - ansvara för etablering och upprätthållande av arkivsystem, såväl elektroniskt som pappersbaserat - ansvara för etablering och upprätthållande av administrativa rutiner med tillhörande dokument och blanketter - vid behov assistera personalfunktionen på kansliet - resor till Afghanistan ingår i tjänsten Kompetenskrav - Akademisk utbildning inom samhällsvetareområdet eller jämförbara kunskaper - Svenska och engelska - mycket god uttrycksförmåga i tal och skrift - Mycket goda kunskaper i Word, Excel, PowerPoint och Outlook Meriter - Erfarenhet av att arbeta i en förtroendemannastyrd organisation, folkrörelse eller NGO, är en merit Planerat tillträde april/maj SAKs kansli finns i ljusa, fräscha lokaler i Liljeholmen med utsikt över Liljeholmsviken, några minuters promenad från T-banan och tvärbanan. Vi tillämpar flextid. Svenska Afghanistankommitten (SAK) är en ideell organisation som sedan 1982 förmedlat bistånd till Afghanistan, främst för stöd till hälso- och utbildningsinsatser. SAKs verksamhet finansieras genom egen insamling samt via SIDA, EU, FN m fl. Vårt Stockholmskontor finns i Liljeholmen och omfattar f n 15 tjänster. Fältverksamheten leds från vårt kontor i Kabul, Afghanistan.