Administrativ sekreterare till socialtjänstens individ och familjeomsorg ba

Täby är en av Sveriges mest attraktiva kommuner med närhet till både arbetsplatser, grönområden och skärgård. Täby ligger strategiskt placerat strax norr om Stockholm och det bor ca 68 000 personer här. I Täby byggs många bostäder, fler företag etableras och kommunen satsar på förbättrad service med stor valfrihet. Täby - att växa med.

Är du en duktig administratör och vill ha nya utmaningar i en utvecklande kommun? Då har du nu möjlighet att arbeta tillsammans med oss i Täby.

Regeringen har fattat beslut om en särskild satsning på stärkt bemanning inom den sociala barn- och ungdomsvården under 2016-2019. I Täby har vi nu därför möjlighet att öka tillgängligheten för våra kommuninnevånare till socialtjänsten. Det genomför vi genom att anställa en eller två administrativa sekreterare. Du kommer att arbeta nära våra socialsekreterare och stötta upp och avlasta dem i deras administrativa arbete.

ARBETSUPPGIFTER
I dina arbetsuppgifter kommer det att ingå att delta i möten med våra kommuninnevånare för att skriva anteckningar, brev, beslutsunderlag m.m. Det ingår också att vara det administrativa stödet i myndighetsutövningen. Du kommer även att få ta fram underlag för yttranden samt lägga in beslut etc i vårt verksamhetssystem och i övrigt hantera administration där det behövs.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har relevant akademisk utbildning och gillar att arbeta med administration. Du ska ha erfarenhet av att planera, strukturera, och skapa olika underlag. Du har mycket goda kunskaper inom Officepaketet och det svenska språket i både tal och skrift. Eftersom du kommer att ha ansvar för att föra anteckningar vid olika möten krävs det att du kan skriva snabbt. Ordning och reda i handlingar är en självklarhet för dig.

Vi kommer att lägga stor vikt vid din personliga lämplighet. För att matcha detta uppdrag är du serviceinriktad, noggrann och strukturerad. Du har lätt för att samarbeta med människor och att anpassa dig till olika situationer. Vi vill att du ska vara med och utveckla rollen som administrativ sekreterare tillsammans med socialsekreterare och arbetsledning. Erfarenhet av administrativt arbete och/eller handläggning. Vi ser det som meriterande om du har arbetat inom socialtjänst, sjukvård eller omsorg tidigare.

ÖVRIGT
Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.