Administrativ serviceledare VVS, Sala

Som administratör/serviceledare på IVAB är du ansiktet utåt på vårt kontor i Sala. Du kommer att ansvara över reception och kontorsadministration. I din roll ingår löpande ekonomiarbete, assistera och stötta dina kollegor gällande övriga frågor som kan förekomma i en administratörsroll. Du kommer även vara spindeln i nätet när det kommer till våra serviceuppdrag hos privatpersoner och företag.

I din roll som administrativ serviceledare kommer dina huvudsakliga arbetsuppgifter innebära:

•  Fakturahantering
•  Administrativa uppgifter
• Interna och externa kontaktytor
• Generellt kontorsansvar
• Att leda, fördela och engagera medarbetare samt resursplanering
• Att utveckla och bevara kundrelationer
• Ansvar för förfrågningar, anbud, avtal
• Avtalskunder och deras kontrakt

Om dig
Vi söker dig som har relevant utbildning för området eller några års arbetslivserfarenhet av liknande tjänster. Allra viktigast är att du har rätt personliga egenskaper för tjänsten.

Vi tror att du är en serviceinriktad person då du som administratör har daglig kontakt med kollegor, kunder och leverantörer. Vi tror att du trivs med att arbeta i team, såväl som självständigt. Vidare är du positiv, social och ansvarsfull. Som person är du stabil, strukturerad samt tydlig i din kommunikation.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Du kommer ha ett nära samarbete med filialchefen och våra VS-montörer.

Vem söker vi?
Vi söker en positiv person med bakgrund inom administrativa uppgifter, gärna kopplat till VVS eller byggbranschen, som vill vara med att skapa nya affärsmöjligheter. Du blir kontorets ansikte utåt och skapar nya affärer samt leder dessa från start till mål. Detta innebär att vårda befintliga kundrelationer, hitta nya kunder, ta hand om förfrågningar, offerera samt styra och leda de mindre projekten i mål. Till din hjälp har du en stark och erfaren koncern i ryggen, filialchef samt projektledare som kan hjälpa dig med tips och råd framåt. Dessutom finns stödfunktioner vid huvudkontoret i Piteå.

Vi söker framförallt dig med några års erfarenhet i rollen som administratör eller projektledare/serviceledare. Resor inom tjänsten förekommer.

Meriterande:

• Förmåga att läsa ritningar
• Säker vatten certifiering
•  Erfarenhet av administration

Krav:

• B-körkort
• Goda kunskaper i Office-paketet samt övriga digitala kunskaper
• Behärskar svenska väl både i tal och skrift

Vad kan vi erbjuda dig?
Vi erbjuder dig möjligheten att få växa med ett familjeföretag som har 75 års erfarenhet i branschen. IVAB har en stabil ekonomi och kompletterande verksamheter såsom mekanisk verkstad, industriavdelning som utför installationer runt om i Norden samt dotterbolag inom bl.a. stålkonstruktion. IVAB har låg personalomsättning och stor trivsel bland medarbetarna. I Sala kommer du till en hemtrevlig lokal med centralt läge. Stämningen och känslan på filialen är mycket fin och familjär, precis som vi vill ha det.

På IVAB i Sala jobbar vi med exempelvis rördragningar, badrumsinstallationer och värmesystem för privatkunder, företag och ramavtalskunder. Våra duktiga rörmokare utför även reparationer och service på allt inom VVS och värmepumpar.

På IVAB erbjuder vi även förmåner såsom:

• Tjänstepension
• Friskvårdsbidrag
• Företagshälsovård och hälsoundersökningar
• Hyra av egen fjällstuga mm.

Tjänsten är på heltid och en tillsvidareanställning. Intervjuer sker löpande så vänta inte med din ansökan. Varmt välkommen till IVAB!

Ansökan
Välkommen med din ansökan senast 8 november.

I denna rekrytering samarbetar vi med Adecco. Har du frågor om rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare: Malin Fredriksson på tel. 070-488 12 75.