Administrativ stjärna till internationella Hitachi!

Letar du efter en tjänst på på 60 % som eventuellt på sikt kommer övergå i heltid? Trivs du med att arbeta administrativt och ha många kontakytor? Då är rollen som avtalskoordinator på Hitachi tjänsten för dig! Vi ser att du kan vara i början av din karriär eller vara på jakt efter nya utmaningar efter några år på arbetsmarkanden. Vi går igenom ansökningar löpande så sök redan idag.

OM TJÄNSTEN
Academic Work söker en avtalskoordinator till Hitachi Services. Du kommer arbeta i trevliga lokaler på deras kontor i Frösunda där det idag arbetar ett 40-tal personer. Du kommer arbeta nära försäljningscheferna samt ha mycket kontakt med de som har samma roll på kontor i andra länder. Klimatet hos Hitachi präglas av att alla stöttar och hjälper varandra och du bör trivas i en liten organisation där du förstår vikten av din roll för bolagets framgång.

Den här rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla samtal och mail kring tjänsten går till Academic
Work

Detta är ett konsultuppdrag. Du kommer vara anställd av Academic Work och arbeta som konsult hos Hitachi. Uppdraget kommer att vara på 60%, 3 dagar i veckan och sträcka sig fram till april 2018. Uppdraget kan eventuellt övergå till heltid på sikt. Det finns goda möjligheter till att bli förlängd, förutsatt att alla parter är nöjda med samarbetet.

ARBETSUPPGIFTER
Som avtalskoordinator kommer du arbeta i ett internationellt team där du har kollegor i Finland, Danmark och Holland. Du kommer att arbeta med kontraktsadministration och servicekontakt med Hitachis kunder. Detta innebär ansvar över att förnya serviceavtalen, skapa nya samt följa upp offerter och se till att all information är korrekt.

Du kommer till exempel att:


* Vara spindeln i nätet mellan återförsäljare, Account Managers och slutkunder.
* Arbeta med uppföljning med kunder och säkerställa att avtal och offerter är korrekta
* Se över forecast samt förbereda underlag för KAM


Rollen som avtalskoordinator är kundorienterad vilket innebär att du är proaktiv i din dialog med Hitachis kunder och därav behöver du vara en person som är orädd och vågar fråga samt har en känsla för service. Tjänsten passar dig som trivs i en administrativ roll med många olika kontaktytor. Du har en stor känsla för service och organisation och trivs i en prestigelös miljö där kunden är i fokus.

VI SÖKER DIG SOM
* Har mellan 1-3 års erfarenhet av administrativt arbete


* Goda kunskaper i både svenska och engelska


Det är meriterande om du har


* Goda kunskaper i Excel


Som person är du strukturerad och plikttrogen. Vidare är du framåt, nyfiken och social och skapar lätt kontakt med både kunder och andra kollegor. Du är service-minded men har skinn på näsan och kan säga nej om det behövs. Du trivs med administrativa arbetsuppgifter och jobbar strukturerat och noggrant med hänsyn till detaljer. Vidare ser vi att du är driven och brinner för att leverera mot deadline.

ÖVRIG INFORMATION


* Start: Omgående med hänsyn till uppsägningstid.
* Omfattning: 60%, 100,2 timmar i månaden, cirka 3 heldagar i månaden.
* Lön: Utifrån erfarenhetskraven.
* Placering: Frösunda, Solna
* Kontaktuppgifter: Linn Heuberger
* Den här rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla samtal och mail kring tjänsten går till Academic Work
* Sök tjänsten genom att klicka på Ansök nedan. Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals och intervjufasen.
* Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa på sts01@academicwork.se under kontorstid. Skriv annonstiteln i rubriken och kopiera gärna in länken till annonsen i ditt mail. För generella funderingar kring din ansökan/vår rekryteringsprocess finns vi ofta tillgängliga i chatten här på webben under vardagar så hör gärna av dig där!


SKYDD FÖR DEN PERSONLIGA INTEGRITETEN
När du skickar in din ansökan till Academic Work godkänner och samtycker du till att Academic Work behandlar dina personuppgifter enligt Personuppgiftslagen. Läs mer under vår PuL-sida.

OM OSS Academic Work är Home of the young professionals. Det betyder att de flesta av våra jobb är relevanta för dig som studerar på högskola/universitet eller för dig som är klar med dina studier och är i början av din karriär. Hos oss kan du arbeta som konsult på uppdrag hos någon av våra kunder, bli anställd direkt hos ett kundföretag via vår rekryteringsverksamhet eller börja jobba internt på något av våra Academic Work kontor. Läs mer på www.academicwork.se.

INFORMATION OM FÖRETAGET
Vår kund är ett företag som tillhandahåller modul mellanregister och high-end dator datalagringssystem, programvara och tjänster. Företagets system säljs via direkta och indirekta kanaler i mer än 170 länder och regioner. Kunderna ingår mer än hälften av företagen på Fortune 100 vid den tidpunkten.