Administrativ verksamhetsutvecklare Barn och Elevhälsa

Västra Hisingen består av Torslanda och Biskopsgården och här bor drygt 53 000 människor med en spännande blandning av olika bakgrund och kultur. I vår stadsdel är vi övertygade om att när invånare och medarbetare får inflytande och känner delaktighet, skapar vi en bättre vardag för alla. Som en av våra 3 500 skickliga medarbetare är du med och utvecklar stadsdelen och ett långsiktigt hållbart Göteborg genom att ge våra invånare service av hög kvalitet. Välkommen till en arbetsplats där vi bryr oss om varandra, arbetar tillsammans och tänker nytt.

ARBETSUPPGIFTER
Tjänsten som administrativ verksamhetsutvecklare är en nyinrättad tjänst. Ditt arbetsfält är nära kopplat till elevhälsa i många av dina arbetsuppgifter och i denna centrala roll är du en central funktion.

Som utgångspunkt för tjänsten fungerar du som chefsstöd åt områdeschef för Barn och Elevhälsa. Du är också administratör för specialförskolan Nallen, Välkomsten, Resursteam skola, Skolfam och skolläkare. Samtidigt arbetar du också som verksamhetsutvecklare för sektor utbildnings administratörer och innebär ett strategiskt perspektiv för flera av sektorns administrativa processer.

Som verksamhetsutvecklare är du central samordnare och kontaktperson med andra stadsdelar gällande nyanlända. Du har ett övergripande ansvar för centrala administrativa uppgifter inom elevhälsa såsom köpta platser, inskrivning och gällande mottagning i särskola och närvarokontroll. Utöver detta är du även Lvs pro capita ansvarig inom skola för stadsdelen.

Ytterligare delar som i nuläget finns i rollen är Winst superanvändare , Hjärntorgsadministratör, schemaläggare i Novaschem och fakturahantering. Under arbetets gång kan dessa arbetsuppgifter förändras beroende på tjänstens utveckling.

KVALIFIKATIONER
Du som söker har mångårig erfarenhet inom administration och elevhälsofältet inom offentlig sektor. Det är mycket meriterande med erfarenhet från arbete inom Göteborgs stad i allmänhet. Du har en utbildningsnivå som motsvarar kandidatexamen. Annan vidareutbildning, t ex KY/YH och gedigen dokumenterad erfarenhet med fokus på området administration kan också bedömas tillräckligt.

För att lyckas i tjänsten behöver du ha ett strategiskt synsätt och kunna ha fokus på flera parallella längre processer. Vidare är det nödvändigt att du har erfarenhet av att arbeta med elevprocessen för nyanlända.

I rollen som verksamhetsutvecklare behöver du vara tydlig och noggrann men också drivas av att arbeta för dina kollegors utveckling och samordning inom ramen för administratörsyrket.

ÖVRIGT
Vi värnar om våra medarbetares hälsa och erbjuder bl a friskvårdsbidrag, rabatterade träningskort och cykelförmån.

Inför denna rekrytering har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och därför undanber vi oss ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.