Administrative Management Coordinator

Är du en erfaren administratör med en stark känsla för struktur och service? Trivs du i en dynamisk miljö där du får möjlighet att stötta chefer och ledningsgrupper i deras dagliga arbete? Då kan denna roll vara något för dig! Vi söker en självgående och proaktiv Management Coordinator som vill vara en nyckelspelare i vår kunds PD&I-team.

 

Om tjänsten:

Som Management Coordinator till VP PD&I och ledningsgruppen kommer du att ha en central roll i att säkerställa ett smidigt och effektivt administrativt stöd. Du kommer att hantera kalendrar och mötesplanering, koordinera interna och externa evenemang samt stödja i framtagning av rapporter och presentationsmaterial. En viktig del av rollen är också att hantera informationsflödet via digitala kanaler och vara kontaktperson för kontors- och IT-relaterade frågor.

Exempel på arbetsuppgifter:

• Assistera VP PD&I med kalender- och möteshantering, inklusive planering, mötesagendor och protokollföring.
• Koordinera och facilitera ledningsmöten, externa besök, konferenser och event.
• Förbereda och redigera rapporter för PD&I Management Team.
• Uppdatera och administrera information på PD&I:s datadelningportaler, ex.  SharePoint.
• Stödja VP Innovation Center och övriga chefer med presentationsmaterial.
• Hantera kontors-, IT- och laboratoriematerialbeställningar i relevanta system.
• Koordinera fastighetsfrågor såsom renovering och underhåll.
• Säkerställa en god arbetsmiljö genom att proaktivt förbättra kontorsytor och delta i arbetsmiljöråd.
• Stötta i mindre projekt enligt behov.
• Administrera och stötta Produktutvecklingsavdelningen vid Landvetter flygplats.
•
Hantera konfidentiell information med hög integritet.

 

Om dig: 

Vi söker dig som har en stark administrativ bakgrund och trivs i en roll där du får arbeta strukturerat och lösningsorienterat. Du är flexibel, självgående och har en god förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt. Vidare har du en professionell och kommunikativ förmåga samt en hög grad av integritet.

Kvalifikationer:

• Universitetsexamen inom administration eller motsvarande arbetslivserfarenhet.
• Erfarenhet av att arbeta som Executive Assistant eller i en liknande administrativ roll.
• Mycket god vana av att arbeta med MS Office och andra relevanta digitala verktyg.
• Erfarenhet av arbetsmiljöfrågor och Facility Management är meriterande.
• Flytande kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift.
•
Förmåga att hantera konfidentiell information med diskretion och professionalism.

 

Kontaktinformation:

Om du stöter på några tekniska problem med ansökningsprocessen, tveka inte att kontakta oss på info@adecco.se   

För frågor om uppdraget eller rekryteringsprocessen, vänligen kontakta ansvarig rekryterare:

Jemima Hammarström på Jemima.Hammarstrom@adecco.se 

Vi ser fram emot din ansökan!

Vi kan tyvärr inte hantera ansökningar via e-post.