Administrativt ansvarig - IT-Högskolan Göteborg

IT-Högskolan Göteborg söker en driven och organiserad administrativt ansvarig för att hantera och optimera våra administrativa processer och arbetsflöden. Som administrativt ansvarig kommer du att spela en central roll i att säkerställa en smidig drift av skolans administrativa funktioner.
Dina ansvarsområden:
Administration:
Utveckla och granska våra administrativa system, policyer och förfaranden för att säkerställa effektivitet och överensstämmelse.
Bygga upp och förbättra administrativa processer och arbetsrutiner för att optimera verksamheten.
Leda och koordinera det administrativa arbetet, inklusive hantering av antagnings- och urvalsprocessen.
Ansvara för att kontrollera och arkivera dokumentation relaterad till antagning och urval.
Rapportera relevanta administrativa data till Statistiska centralbyrån (SCB).
Rapportera avvikelser relaterade till studieavbrott och studieuppehåll etc. till MYH
Ansvara för att kontakt med CSN
Kontorsansvar för enheten
Chetsstöd till verksamhetschef



Kvalifikationer:
Relevant utbildning eller erfarenhet inom administration och processoptimering.
God organisatorisk förmåga och noggrannhet i arbete.
Kommunikations- och samarbetsförmåga, både internt och gentemot externa myndigheter.
Erfarenhet av arbete med administrativa system och digital dokumenthantering.
God kännedom om utbildningssektorn och relevanta myndighetskrav.



Meriterande:
Erfarenhet av arbete inom utbildningsbranschen eller med administrativa uppgifter inom högre utbildning.
Kunskap om regelverk och processer kopplade till yrkeshögskoleutbildningar.



Vi erbjuder:
Möjligheten att vara en nyckelperson i att forma och optimera vår administrativa verksamhet.
En dynamisk och utvecklande arbetsmiljö inom utbildningssektorn.
Chansen att samarbeta med engagerade kollegor och bidra till en framgångsrik utbildningsinstitution.



Vi ser fram emot din ansökan och behandlar kandidater löpande. Märk din ansökan med "Administrativt Ansvarig - IT-Högskolan Göteborg". För frågor om tjänsten, kontakta VD Marcus Andersson på marcus@iths.se