Administrativt geni till internationellt bolag

Här får du arbeta i en koordinerande administrativ roll där ingen arbetsdag är den andra lik. Låter detta som något för dig? Ta chansen och ansök direkt!

OM TJÄNSTEN
Nu hjälper vi vår internationella kund som söker sin nästa kollega. Du blir en del av den interna HR-avdelningen som i dagsläget består av en HR-chef, 3 HR-koordinatorer samt 2 HR-assistenter.
Du kommer att ha en administrativ och koordinerande roll och se till att man följer regelverk, har giltiga certifieringar samt stötta dina kollegor i HR-gruppen med administrativa uppgifter kopplat till rekrytering. En stor del av arbetet kommer också bestå av samordning samt bokning av resor för företagets personal, därför ser vi att du som söker har en förmåga att planera och strukturera upp ditt arbete. Det kan ske snabba förändringar pga exempelvis förseningar eller oväder som gör att du snabbt behöver boka om en redan planerad reserutt.

Du erbjuds:


* Foten in på ett företag som är verksamma i en mycket spännande bransch
* En spännande roll som kommer att vara meriterande på ditt CV


Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden. Läs mer om vårt konsulterbjudande

ARBETSUPPGIFTER
Dina dagar kommer vara varierande och vår kund jobbar i en snabb och föränderlig bransch. Dina arbetsuppgifter kommer exempelvis vara att:


* Sköta resebokningar, flyg, hotell, transfer etc
* Agera administrativ support mot dina kollegor
* Registrera av uppgifter i deras interna system
* Hålla koll på certifieringar samt boka in perosnal på kurser när något behöver förnyas


VI SÖKER DIG SOM
* Har tidigare erfarenhet av administrativt arbete och/eller en kooridnerande roll
* Kunna kommunicera obehindrat på svenska och engelska i både tal och skrift då dessa språk används dagligen
* Har en avslutad gymnasieutbildning

Det är mycket meriterande om du tidigare arbetat med resebokningar samt haft ett administrativt HR-arbete.

Som person är du:


* Strukturerad
* Ansvarstagande
* Självgående
* Flexibel


Övrigt:


* Start: Omgående
* Placering: Centrala Göteborg
* Omfattning: Heltid: uppdraget pågår februari till augusti