Administrativt stöd

Vägverket arbetar för att din resa på Sveriges vägar ska vara så smidig, säker och miljöanpassad som möjligt. Vi har ansvaret för frågor som rör vägar, fordon och trafikanter.
Region Sydöst är en av sju regioner i landet. Regionen sträcker sig över fem län, Östergötlands-, Jönköpings-, Kronobergs-, Kalmar- och Blekinge län.
Arbetsuppgifter
Vi söker ett administrativt chefsstöd till avdelningen Information och Kundtjänst. Förutom att vara chefstöd på avdelningen kommer du vara regionens resesamordnare samt bemanna receptionen.

Som chefsstöd är din uppgift att underlätta chefens arbete genom att stödja honom/henne i planering och prioritering. Du ligger steget före och underlättar hans/hennes arbete genom att samordna uppgifter och se till att underlag finns framme inför möten och redovisningar. Du sköter samordning och kontroll av resor och ledigheter samt administrerar konferenser och andra möten åt avdelningen.

Som resesamordnare kommer du att stödja VSÖ med implementering av Vägverkets resepolicy och ge stöd till ett effektivt resande. Det innebär att ansvara för resestatistik och uppföljning och att vara användarstöd för bokningssystem. I arbetet ingår också ansvaret för regionens långtidshyrda bilar, ex beställning/avrop, ekonomisk uppföljning etc.

Du kommer även att ha ansvaret för receptionen vilket innebär att du med god service tar emot och registrerar besökare till regionkontoret. Du administrerar även vårt passage- och larmsystem.

Kvalifikationer
Du ska ha minst en gymnasieutbildning med inriktning mot administration och service samt gärna några års erfarenhet av liknande arbete. Du är en kvalificerad användare av Outlook, Word, PowerPoint och Excel. Det är positivt om du har erfarenhet av resebokningssystem som t ex netbook och commeo.

Din Profil
Du är en positiv lagspelare som ser möjligheter, är strukturerad och har lätt för att samarbeta. Du tycker om högt tempo och tappar inte orienteringen, är flexibel och tycker om att ge god service.