Administrativt stöd/assistent

Mölndals stad är under stark tillväxt med snart 60 000 invånare och är den tredje största kommunen i Västra Götalandsregionen. Mölndal är en stad med dynamiskt näringsliv, intressant historia och naturskön miljö. Inom stadens många olika ansvarsområden arbetar drygt 4 500 personer. Vårt övergripande gemensamma mål är att ge service av hög kvalitet. Mer information finner du på vår hemsida. ARBETSUPPGIFTER Arbetet innebär att vara ett administrativt stöd/administrativ assistent med 50 % tjänstgöring i Kommunarkivet samt 50 % tjänstgöring på Upphandlingsenheten. Det administrativa arbetet på Upphandlingsenheten omfattar bl.a. uppgifter med hänvisning till upphandlingsprocessen såsom annonsering av upphandlingar, anbudsöppning, anbudsprövning, anbudskomplettering samt skriva beslut- och avtalsunderlag. Övriga uppgifter som även kan komma ifråga är protokollföring, avtalsuppföljning, kundservice, statistik samt att ge information och service såväl inom som utom organisationen. Det administrativa arbetet i Kommunarkivet omfattar bl.a. att inventera, ordna och förteckna arkivhandlingar i kommunarkivets depåer (tunga lyft förekommer) samt göra handlingar tillgängliga både internt inom kommunen och externt. KVALIFIKATIONER Vi söker Dig som har flerårig erfarenhet från kvalificerat administrativt arbete och som har minst gymnasiekompetens från teoretiskt program. Du är en mycket van IT-användare och har lätt för att uttrycka Dig i tal och skrift. Dina arbetsuppgifter kommer att skifta över tid, förändras och utvecklas. Du ska arbeta självständigt, kunna samverka med andra, vara lösningsfokuserad och flexibel. Arbetet kräver att du är serviceinriktad, noggrann och drivande. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.