Administratör 100% - Tentamensservice

Umeå universitet är ett av Sveriges största lärosäten med drygt 36 000 studenter och 4 200 anställda.  Här finns en mångfald av utbildningar av hög kvalitet och världsledande forskning inom flera vetenskapsområden. Umeå universitet är också platsen för den banbrytande upptäckten av gensaxen CRISPR-Cas9 – en revolution inom gentekniken som tilldelats Nobelpriset i kemi.

Vid Umeå universitet är allt nära. Våra sammanhållna campus gör det lätt att mötas, samarbeta och utbyta kunskap, något som gynnar en dynamisk och öppen kultur där vi gläds åt varandras framgångar.


Är du intresserad av att veta mer om Umeå universitet som arbetsplats läs mer på:https://umu.se/jobba-hos-oss/




Beskrivning 
Universitetsservice är Umeå universitets serviceorganisation som förenklar vardagen på campus för anställda, studenter och besökare.

Det gör vi bland annat genom att sköta undervisningslokaler och mötesrum, lokalvård, post-, paket och godshantering, passerkort/Umu-kort, tentamensservice samt utskrifter och kopiering.  
 
Tentamensservice, Tryckservice och Infocenter bildar ett gemensamt område inom Universitetsservice med gemensam områdeschef. Som administratör ingår du i en ny arbetsgrupp som kommer att arbetsledas av en samordnare. Personalansvar för arbetsgruppen kommer att ligga på områdeschef. Ett nytt hus för Tentamensservice planeras och arbetsgruppen kommer att delta i förberedelsearbetet. 
 
Vi söker dig som vill vara med och bygga upp en ny organisation vid Tentamensservice.  
 
Arbetsuppgifter 
Tillsammans har arbetsgruppen ansvar för att säkerställa en rättssäker hantering av tentamen vid Umeå universitet med hög kvalitet på förberedelsearbete och genomförande av tentamen, både vid digital tentamen och vid papperstentamen.  

Inom Tentamensservice administrerar vi tentamensbokningar, schemaläggning av tentamen samt bokning av tentamensvärdar. Vi förbereder tentamen, både digitala och papperstentamen. Som administratör håller du i utbildning för tentamensvärdar och huvudvärdar. Du deltar i arbetet med implementering av systemet TE Exam. I uppdraget ingår även arbete som huvudvärd på 30%. Som huvudvärd har du huvudansvaret vid ett tentamenstillfälle och tjänstgöring på helgdagar kan bli aktuell. 
  
Kvalifikationer 
Vi söker dig med gymnasiekompetens och erfarenhet av administrativt arbete. Du skall ha erfarenhet av att arbeta i flera administrativa system och ha lätt för att lära dig nya digitala system och rutiner. Vidare ser vi att du har mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift både på svenska och engelska. 
 
Meriterande 
Du har erfarenhet inom ett par eller flera av följande områden: 

-  Erfarenhet av administrativa verktyg och/eller schemaläggning
- God förmåga att strukturera och planera.
- Några års erfarenhet från arbete inom universitet/ högskola

Personliga egenskaper 

-  Strukturerad
-  Noggrann
-  Förmåga att samarbeta
- Ansvarstagande
-  Serviceinriktad
- Har förmåga och trivs att arbeta under hård arbetsbelastning och arbetstoppar

 
Villkor 
Tillsvidareanställning på 100%. Provanställning kan komma att tillämpas Tillträde 1 september 2022 eller enligt överenskommelse. Välkommen med din ansökan senast 2022-08-01! 
Intervjuer sker preliminärt vecka 33 och 34. 

Umeå universitet vill erbjuda en jämställd och jämlik miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och erfarenheter att söka den aktuella anställningen.


Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.