Administratör 100% till förskolans ledningsteam

Finspångs kommun har cirka 21 000 invånare och antalet anställda är cirka 1700. Kommunen är organiserad i sektorer under en förvaltning.

Sektor barn- och utbildnings verksamheter är organiserade i ledningsteam där chefer, parallellt med sitt individuella chefsuppdrag, arbetar med gemensamma planeringsförutsättningar och utvecklingsuppdrag för ökad måluppfyllelse. Elevstödet är organiserat för att vara nära enheten och eleven. I kommunen finns även en friskola, två föreningsdrivna förskolor samt ett föräldrakooperativ.

Vi har ca 2 900 barn och ungdomar från 1 - 16 år och vi är ca 460 vuxna som arbetar för en bra verksamhet. Pedagogerna är indelade i väl fungerande arbetslag med stora befogenheter att själva planera sitt arbete. Inom sektor barn- och utbildning ryms även centrala elevhälsa. Som stöd i vårt arbete har vi en förankrad ledningsdeklaration med tre ledstjärnor: ansvar, serviceanda och utveckling.

Vi samarbetar med Campus Norrköping/Linköpings universitet och ingår i den verksamhetsförlagda utbildningen på lärarprogrammet.



ARBETSUPPGIFTER
Förskolans ledningsteam i Finspångs kommun består av sex förskolechefer och tre administratörer. Med anledning av att en av våra administratörer nu lämnar oss för en annan tjänst inom kommunen söker vi en ny administratör. Arbetet hos oss som administratör är mångfasetterat. I detta ingår bl. a att administrera barnomsorgs-ansökningar, föra en dialog med vårdnadshavare, stötta förskolechefer och pedagoger, statistik-arbete, budgetarbete, uppföljning, analysarbete, dokumentation mm.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som är en positiv person och som trivs med att arbeta och utvecklas i dialog med andra. Du samarbetar bra tillsammans med andra, har en hög lojalitet och en trygghet i att självständigt också kunna ta ansvar för de uppgifter som arbetet innebär.
Du är lugn och stabil som person och har en förmåga att kunna anpassa dig vid ändrade omständigheter. Du är noggrann och strukturerad och har förmågan att kunna planera och prioritera arbetsuppgifter efter uppsatta tidsramar. Du har också förmågan att se behoven innan de uppstår och gör det rätta när någon vänder sig till dig-oavsett om det handlar om att hantera en faktura eller hjälpa vårdnadshavare med olika frågor.
I din roll som administratör är det mycket viktigt att du har ett bra bemötande i din dialog med människor som du kommer i kontakt med.
Ett krav är minst gymnasieutbildning inom ekonomi eller annan inriktning, som arbetsgivare bedömer lämplig och minst några års erfarenhet av ekonomiarbete.
Med anledning av periodvis hög arbetsbelastning ställs krav på stresstålighet och flexibilitet. Tjänsten ställer också krav på god datorvana.
Meriterande är kompetenser inom dataprogrammen Procapita, Raindance, Insight, Personec och också kunskaper om förskolan, dess organisation och arbete
Stor vikt läggs på personlig lämplighet.
Tjänsten kommer att tillsättas under förutsättning av erforderliga beslut.

Välkommen med din ansökan till oss på Förskolans ledningsteam!


ÖVRIGT
Vi har en förmånsportal genom företaget Benify; Fördel Finspång, där alla våra medarbetare får ta del av förmåner mot bruttolöneavdrag, rabatter och andra erbjudande av många olika slag, exempelvis friskvårdsbidrag.

Vi söker dig som har kompetens att bidra till våra verksamheter oavsett kön, ålder, etnisk tillhörighet, religion eller trosuppfattning, sexuell läggning eller funktionsnedsättning.

Finspångs kommun är finskt förvaltningsområde vilket bland annat innebär att vi satsar på att ha finskspråkig personal i våra kärnverksamheter. Vi ser därför gärna sökande som har goda kunskaper i finska, eller andra språkkunskaper, som kan bidra till utveckling av våra verksamheter.

I Finspångs kommun tillämpar vi rökfri arbetstid.

Inför rekryteringsarbetet har Finspångs kommun noggrant tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.