Administratör

EISCAT är en internationell forskningsorganisation med huvudkontor i Kiruna.EISCAT har flera avancerade radaranläggningar i norra delen av Norden.Radarsystemen används till att från marken undersöka förhållanden på hög höjd i jordens närmaste omgivning.EISCAT finansieras av institutioner i fem europeiska länder, Kina och Japan.EISCATs årliga driftsbudget är ca.trettio miljoner kronor och ett tjugotal personer arbetar vid EISCATs enheter i Finland (Sodankylä), Norge (Tromsö och på Svalbard) och Sverige (Kiruna).Vid huvudkontoret är vi åtta personer.Till EISCATs administrativa enhet vid huvudkontoret söker vi en administratör på heltid med ekonomi som huvudsaklig inriktning. Du kommer att ha ansvar för alla förekommande arbetsuppgifter inom ekonomifunktionen, d.v.s.allt från löpande bokföring till avstämningar och bokslut.Du kommer även vara en allmän administrativ resurs.Det löpande arbetet består av huvudboksregistreringar, leverantörsreskontra, kassahantering, avstämningar, hantering av inventarieregistret och avskrivningar, kontakter med myndigheter, statistikrapportering, mm. Du kommer också att ta hand om kontoret, inklusive inköp av kontorsmaterial.Du kommer även att i viss mån svara i telefon, boka resor och ordna konferenser.Du kommer också ha hand om vårt bibliotek, publikationer, vårt adressregister samt ha kontakt med våra användare och partners ute i världen.Du behöver ha en relevant ekonomisk bakgrund och tidigare yrkeserfarenhet.Vi använder Hogia Art ekonomisystem tillsammans med Microsoft Office.Erfarenhet från dessa programpaket är meriterande.För att klara detta arbete behöver du kunna arbeta självständigt, ta egna initiativ och vara noggrann.Arbetsspråket inom EISCAT är engelska.Då detta arbete innebär mycket kontakter med nordiska leverantörer och myndigheter behöver du även kunna svenska/norska.Då våra anläggningar ligger lite avigt till behöver du ha körkort och gärna tillgång till egen bil.Vi kan erbjuda bra villkor i en internationell miljö.Du finner mer information om oss på vår hemsida, www.eiscat.se.Det går även bra att googla "EISCAT".