Administratör

ADMINISTRATÖR TILL CONNECT VÄST AB

CONNECT Väst en oberoende aktör och not for profit organisation som genom frivilliga insatser och med hög etik påskyndar kommersialiserings- och expansionsfaserna för tillväxtföretag med stor potential i Västra Götalandsregionen.
Flödet av tillväxtföretag kommer såväl från Chalmers, Göteborgs Universitet, Högskolor som från näringslivet och Service Providers.
Vi skall aktivt bidra till att nya arbetstillfällen skapas och att entreprenörer får tillgång till kompetens, nätverk, mötesplatser och kontakter med kapital.

Vi söker nu en administratör vars huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att vara:

- Hålla i våra nätverk vilket innebär planera möten, kontakt med de som står som värdar, all administration både före och efter mötet
- Ansvara för planering, genomförande och kontakter vad gäller frukostmöten i Göteborg
- Ansvara för planering, genomförande och kontakter vad gäller seminarium, pubkväll mm
- Handha inköp av kontorsmaterial mm
- Handha info-adress vilket innebär att besvara ett stort antal mail per dag
- Hämta och lämnar all in/utgående post
- Ta emot alla inkommande fakturor för attest till VD
- Underlag för utfakturering av bl a partnerfakturor, frukostmötesfakturor, nätverksfakturor
- Ansvara för alla utskick via vår stora sändlista 1 gång per vecka
- Ansvara för vårt register på ca 4 500 personer
- Tar emot alla inkommande fakturor för attest till VD
- Underlag för utfakturering av bl a partnerfakturor, frukostmötesfakturor, nätverksfakturor
- Marknadsföringsmaterial såsom roll-ups, broschyrer mm
detta görs 1 gång/år och innebär arbete bara just då
- Ansvara för uppföljning av s.k. språngbrädeföretag 2 ggr/år vilket innebär att via telefon eller mejl ta kontakt med dessa företag

Vi tror att du är en driven och strukturerad person med god erfarenhet av administration. Din utbildningsnivå bör vara lägst 3-årigt gymnasium.