Administratör

Verksamhetsbeskrivning
Fysiska institutionen är uppdelat på två fakulteter: Naturvetenskapliga fakulteten (NF) och Lunds tekniska högskola (LTH). Det finns ett antal avdelningar hörande till varje fakultet; avdelningen för synkrotronljusforskning (SLF) hör till NF.
Avdelningen omfattar cirka 20 medarbetare. Avdelningen är forskningsintensiv. En stor del av avdelningens forskningsprojekt involverar nära samarbeten med andra forskningsgrupper, lokalt, nationellt och internationellt. Avdelningens verksamhet är till stor del finansierad av externa anslagsgivare, som t.ex. Vetenskapsrådet, Europeiska Unionen, och Stiftelsen for Strategisk Forskning.

Placering
Fysiska institutionen, avdelningen för synkrotronljusfysik, naturvetenskapliga fakulteten.

Arbetsuppgifter
Som administratör vid avdelningen har man en viktig roll att bistå avdelningens forskande personal i den administrativa hanteringen av externa forskningsuppdrag. Denna roll inbegriper bl a insamling, sammanställning och kontroll av uppgifter i samband med ansökan och/eller rapportering till anslagsgivare (forskningsråd eller EU). Viss ekonomihantering kommer att ingå i arbetsuppgifterna, inkluderande
löpande/slutlig rapportering av ekonomin i avdelningens projekt.

En annan viktig roll innebär administrativ service i vidare bemärkelse till avdelningens personal inkluderande t ex viss personaladministration och uppdatering av webbsidor.

Önskvärda kvalifikationer
Examen från högskola och/eller omfattande erfarenhet av arbete inom offentlig förvaltning. Arbetet kräver självständighet, initiativtagande, god förmåga att samarbeta och att strukturera den egna arbetssituationen. Arbetssituationen ställer krav på förmåga att hantera arbetstoppar och flexibilitet att växla mellan olika arbetsuppgifter. Avdelningen lägger stor vikt vid den sökandes förmåga att uttrycka sig i tal och skrift både vad gäller svenska och engelska. God datorvana inkluderande t ex. användning av databaser och större administrativa system är meriterande.

Övrigt
Universitetet eftersträvar en jämnare könsfördelning. De flesta anställda inom universitetet på denna typ av befattning är kvinnor. Vi ser därför gärna att män söker denna befattning.
Om den sökande begär återlämnas ansökningshandlingar tidigast två år efter att anställningen vunnit laga kraft enl. Riksarkivets föreskrifter, RA-FS 2004:1.