Administratör

Skara kommun

Den anrika 1000-årsstaden Skara, med sina unika traditioner, ligger mitt emellan Vänern och Vättern invid E20. Kommunen har ca 18 500 invånare.

Näringslivet präglas bland annat av livsmedelproduktion, service- och utbildningsorganisationer/företag som står jordbruket nära, plastindustri, transportnäring, musikindustri, handel och besöksnäring. Det geografiska läget gör att i Skara är det nära till allt och kommunikationerna är också goda. Naturupplevelser finns inpå knuten och vi har ett aktivt föreningsliv och ett mångfasetterat kulturutbud.


Barn- och utbildningsförvaltningen har ansvar för förskola, grundskola med skolbarnsomsorg, särskola, gymnasieskola, vuxenutbildning, elevhälsa, musikskola och fritidsgård.
Cirka 700 medarbetare arbetar i förvaltningen.
Samarbete i ett vertikalt perspektiv från förskola till gymnasieskola/vuxenutbildning är en viktig princip i vår strävan att ge barn, ungdomar och vuxna bästa möjliga förutsättningar för utveckling och lärande.

I kommunen finns två fristående förskolor och en friskola på grundskolenivå.

Beskrivning
I dag är vi drygt tio personer på barn- och utbildningskontoret som arbetar med administrativt stöd för förvaltningens olika verksamheter, och nu behöver vi ytterligare en driftig administratör!

Arbetsuppgifter
Du kommer i huvudsak att arbeta med barn- och skolbarnsomsorgsadministration, diarieföring samt personal- och ekonomiadministration.

I tjänsten är det mycket kontakter med både personal och medborgare, och detta förutsätter att du är en lyhörd person med hög servicekänsla och god samarbetsförmåga.

Kvalifikationer

- Du har lägst teoretisk gymnasiekompetens.
- Du har goda datorkunskaper och systemvana.
- Du är noggrann, strukturerad och kan ta egna initiativ.
- Du har goda kunskaper i MS Office.

Systemen Extens och Dexter används för vår barn- och elevadministration. Vårt dokumenthanteringssystem är Ciceron Classic (diabas) med tillhörande webbaserat handläggarstöd. Erfarenhet av dessa system är meriterande.

Har du efarenhet av att arbeta inom offentlig förvaltning och inom en politiskt styrd organisation är det meriterande.

Vi lägger stor vikt på personlig lämplighet.

Villkor
Tjänsten är på heltid, tillsvidare och med tillträde snarast möjligt.

Registerutdrag

Skara kommun vill stärka skyddet för barn och elever och tillämpar en utökning av det lagstadgade registerskyddet (lagen om registerkontroll 2000:873). Registerkontroll görs för all personal som anställs eller ska göra praktik inom Barn- och utbildningsförvaltningen. Blir du aktuell för tjänsten ska du kunna lämna in ett registerutdrag från Polisens belastningsregister. Registerutdraget ska gälla för anställning inom förskola, skola, fritidshem och annan pedagogisk verksamhet. Blankett för att beställa ett registerutdrag finns att ladda ner från webbplatsen http://www.polisen.se/service


Jämställdhet och mångfald är viktiga perspektiv i vårt rekryteringsarbete.
I Skara kommun gäller rökfri arbetstid.
Sök gärna mer information om Skara kommun på www.skara.se
Alla erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp undanbes.
Vi tar enbart emot ansökningar digitalt via vårt rekryteringsprogram MyNetwork. Använd knappen längst ned i annonsen.