Administratör

Lindebergs Grant Thornton är Sveriges ledande revisions- och konsultföretag med fokus på ägarledda företag.Vi verkar inom 5 områden: revision, redovisning, skatt, corporate finance och business consulting.För att stödja verksamheten inom de olika tjänsteområdena och övervaka att inga onödiga risker tas bedrivs ett internt risk management arbete.Ansvaret för risk management har en revisor som på deltid arbetar med dessa frågor.Vi söker nu dig som vill arbeta nära denna person och ansvara för all administration, koordinera frågor och planera verksamheten.Tjänsten avser i första hand en deltidstjänst (60%) med placering i Stockholm.En heltidstjänst kan dock bli aktuellt om detta är av intresse för båda parter. Arbetsuppgifter: Du kommer i första hand att ansvara för underhållet av GIS (Global Independece System som är vårt web-baserade system för hantering av potentiella hot mot vårt oberoende).I detta system registrerar du användare och uppdrag, bevakar och följer upp, rapporterar förändringar samt svarar för den dagliga kontakten med användare i olika frågor. Vidare upprättar du planer för, samt bevakar arbetet med vår interna kvalitetskontroll och har därmed en väldigt central roll.Du är den som för protokoll vid kvalitetsnämndens sammanträden, och som har helhetsperspektivet på det arbete som bedrivs.Vid riskvärdering av uppdrag är det du som sköter administrationen och som månadsvis rapporterar beslut kring uppdrag till VD.I din roll kommer du också att få förtroendet att administrera interna utredningar i skadeståndsärenden samt ansvara för vårt register över dessa. Erfarenhet/ Utbildning: Vi söker dig som har erfarenhet av administrativt arbete av juridisk karaktär, exempelvis som sekreterare på advokatbyrå.Alternativt är du nyutexaminerad akademiker med fokus på relevanta juridiska studier, och har ett brinnande intresse för risk management området.I denna rekrytering lägger vi mycket stor vikt vid personlighet.Övrigt: Vi tror att du är noggrann och kvalitetsmedveten, och brinner för administrativa uppgifter i kombination med god service.Att vara social och utåtriktad faller sig naturligt för dig, samtidigt som du är duktig på att lyssna och handskas med människor som hamnat i besvärliga situationer.Allt arbete i GIS sker på engelska, därför är det viktigt att du behärskar språket väl, både i tal och i skrift.Som person är du prestigelös och initiativrik samt har god förmåga att arbeta självständigt. Vi erbjuder dig en ytterst viktig och värdefull funktion inom ett spännande och allt mer uppmärksammat område.Ditt arbete är självständigt, och du har stor frihet att själv planera och fördela din tid.Hos oss tas dina kunskaper tillvara och du blir en del i ett mycket trivsamt arbetslag på vårt huvudkontor i Stockholm.Vill du bli del av en kultur som genomsyras av engagemang och öppenhet?Märk din ansökan "Administratör Risk Management".Vi vill ha din ansökan senast den 10 februari.