Administratör

It is media Svenska AB är ett förlag som bla ger ut tidskrifter inom ämnesområdet arkitektur och design. Med VD, ekonomichef, redaktionerna, annonssäljare och telemarketingavdelning är vi idag 17 st anställda. Kontoret är centralt beläget på stureplan i charmiga lokaler. Personen vi söker ska ansvara för administrationen kring produktionerna samt övrigt på kontoret. De stora huvuduppgifterna är hantering av annonsmaterial och adressändringar. Andra uppgifter består bla av inköp av kontorsmaterial och fika, svara i telefonen och hålla i kontakten med kunder och leverantörer. Du kommer att vara spindeln i nätet på kontoret så att säga. I förlängningen ser vi även att enklare ekonomisysslor kan ingå i arbetsuppgifterna. Det behövs alltså någon som har en förmåga att ha flera projekt igång samtidigt. Det är väldigt viktigt att du gillar ordning och reda, är strukturerad och inte drar dig för att hugga i när det behövs. Företaget är i ett expansivt skede och på kontoret är det ofta full fart. Du bör tycka om att anta nya utmaningar och vara beredd på att det ibland är stressigt. Du måste ha datorvana, och framförallt kunna hantera officepaketet samt bildhanteringsprogram. Vi planerar att tillsätta tjänsten i slutet av maj och ser framemot att snart få läsa din ansökan.