Administratör

Svenska Helsingforskommittens huvudkontor är en relativt liten arbetsplats med tolv anställda.Din uppgift blir att se till att allt det praktiska på kontoret fungerar.Du är också en resurs till generalsekreterare, handläggare och övrig personal.Du tar hand om inkommande post, e-post och telefonsamtal, välkomnar besökare, bokar resor och sköter inköp. Du har ansvar för dokumentation och arkivering, uppdaterar och systematiserar vårt gemensamma nätverk samt har kontakt med IT- och övriga serviceföretag.En annan uppgift är att bistå informationsavdelningen vid större utskick och vid seminarier och andra arrangemang.Vi söker dig som är en god organisatör och trivs med att hålla många bollar i luften.Du bör ha några års erfarenhet av administrativt arbete.Arbetet förutsätter goda kunskaper i Officepaketet (Word och Excel).Mer avancerade kunskaper i Office-paketet, praktiskt handlag och sinne för teknik ser vi som extra meriter.Helsingforskommitten är en relativt liten arbetsplats med 19 anställda och ett positivt samarbetsklimat.Förmågan att ta egna initiativ och arbeta självständigt är lika viktig och som en smidighet i samarbetet med andra.Vi värdesätter en mycket god kommunikativ förmåga på svenska och engelska.Vidare förväntar vi oss att du är serviceinriktad, professionell, noggrann, positiv och social.Vi ser gärna att du har ett starkt, dokumenterat engagemang för de frågor vi arbetar med. Heltid med 6 månaders provanställning.Tillträde enligt överenskommelse men snarast möjligt.Ansökan samt CV skickas per post till: Svenska Helsingforskommitten, Stora Nygatan 26, 111 27 Stockholm.Märk kuvertet "Administratör".Välkommen med din ansökan senast 14 november 2008.