Administratör

Vi söker dig som är van att arbeta med administrativt stöd till ledningen vid en myndighet. Hos oss innebär det generaldirektören, biträdande generaldirektören och fem huvudsekreterare. Visst administrativt stöd ges också till styrelsen och fem särskilt beslutande organ. Du kommer att arbeta med underlag och mötesarrangemang för styrelsen och de beslutande organen samt allmän administrativ service till generaldirektören och huvudsekreterarna. Det innebär bland annat att medverka i planering och genomförande av möten (bokning, deltagarkontakter, utskick av material samt övriga praktiska arrangemang), att hantera administration kring resor (bokning, uppföljning och hantering av reseräkningar), att svara i telefon (goda kunskaper i engelska nödvändigt), att hjälpa till med agendan för ledningspersoner samt vid behov ge skrivhjälp och språkgranskning (svenska/engelska). Kvalifikationer: Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter. Servicekänsla och hög integritet är de viktigaste förutsättningarna. Du har god kommunikations- och samarbetsförmåga. Vi föresätter också att du har god IT-vana (Officepaketet) samt förståelse för arbete med ekonomi- och ärendehandteringssystem och kommunikationsverktyg som intanät. Du är noggrann, självständig och effektiv samt kan hantera flera uppdraggivare samtidigt.