Administratör

EKERÖ KOMMUN är en ekokommun som ligger i östra Mälaren, alldeles vid gränsen till Stockholm. Här bor cirka 24 500 personer; många av dem är unga. Här finns rika möjligheter för den som är intresserad av friluftsliv och kultur. Två av Sveriges 14 världsarv finns i Ekerö kommun. Det är Birka-Hovgården samt Drottningsholmsområdet. Det är ingen tillfällighet att Ekerö kommun också kallas för Kulturens övärld, vilket är vårt registrerade varumärke. Den offentliga organisationen Ekerö kommun ansvarar främst för verksamheten inom förskolan och skolan, omsorgen om äldre och handikappade, olika myndighetsuppgifter t.ex. inom bygg- respektive miljö- och hälsoskyddsområdet samt har en aktiv roll inom kulturen. Med kulturens hjälp vill vi bygga broar mellan människor och forma ett bra samhälle för alla. PERSONALAVDELNINGEN består dels av en HR-enhet som bl a svarar för nära support till framförallt kommunens chefer samt en löneenhet. Totalt arbetar 12 personer på avdelningen. Vår administratör har en viktig funktion genom att vara spindeln i nätet och svara för att vi har en god administration och bra rutiner kring denna. ARBETSUPPGIFTER Du ska vara systemansvarig för vårt rekryteringsverktyg, Offentliga jobb, och svara för information och utbildning i detta till användarna. Du ska vara kontaktperson och säkerställa annonsering såväl externt som på internt, säkerställa en korrekt hantering av post, diarieföring och fakturahantering och biträda vid budget och budgetuppföljning samt föra minnesanteckningar och bistå med allmän service. Du kommer att arbeta nära personalchefen. KVALIFIKATIONER Du behöver ha en för arbetet relevant utbildning som motsvarar en 3-årig gymnasieutbildning gärna med ekonomisk inriktning samt ha arbetat några år som administratör. Vi förutsätter att du behärskar office-paketet och kan uttrycka dig väl i tal och skrift. Vidare tycker du om att arbeta serviceinriktat eftersom arbetet innebär många kontakter både internt och externt. Givetvis har du ett utpräglat ordningssinne och har vana från självständigt arbete.