Administratör

Önstaskolan söker Administratör! Med visionen "Alltid bästa möjliga möte" driver proAros framgångsrikt verksamhet inom områdena utbildning, socialtjänst, vård och omsorg, fritid och kultur. Med 9000 anställda är vi Västerås stads största förvaltning och omsluter årligen ca 3,6 miljarder kronor. Med satsningar på ledar- och medarbetarutveckling ger vi våra anställda möjlighet att möta brukaren med kvalitet och också bidra till verksamhetens utveckling i en positiv riktning. Önstaskolan ingår i proAros område skolor Norr, som består av 13 resultatenheter inom verksamhetsområdena förskola och grundskola. Skolan är sammanbyggd med bibliotek, fritidsgård och kyrka och bedriver skolutveckling för år 6-9. Skolan strävar mot en tydlig entreprenöriell linje i alla delar av verksamheten, från skolledning till mötet med eleven i klassrummet. Vi gör en långsiktig satsning under arbetsnamnet "Trygg Skola". Det omfattar både ett övergripande värdegrundsarbete, samt förbättring av skolans lokaler. Önstaskolan vill vara en skola som svarar upp mot ungdomars behov, nu och i framtiden. Det innebär att administratörstjänsten står inför förändrade arbetsuppgifter och nya utmaningar. Två av de viktigaste områdena är att förbättra vår marknadsföring, bl.a. via hemsidan, samt att nutidsanpassa skolans administration. Administratören har en central och viktig roll på skolan och ska därför ingå i ledningsgruppen fr.o.m. hösten 2009. Skolan är en pilotskola in 1 till 1 satsningen, en dator till varje elev. Detta kommer att ställa stora krav på utveckling och nytänkande för den som innehar administratörstjänsten. Är du beredd att anta utmaningen? Arbetsuppgifter: Personaladministration - vikarieanskaffning Skolans hemsida - marknadsföring Ingår i ledningsgruppen Utveckla skolans administrativa rutiner Aktiv i skolans IT-utveckling, 1 till 1 satsningen Elevregistrering Materialbeställningar Introducera ny personal Ansvarig för skolans kalendarium Administrativt stöd till skolledningen Kvalifikationer: Du har lägst gymnasieutbildning men gärna vidareutbildning inom administration, data eller ekonomi. Dina datakunskaper är mycket goda inom olika system tex. Officeprogrammen, Dexter, Exstens, Personec, Purchase. Du har erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete och vana av att planera och organisera verksamhet. Vi ser gärna att du har erfarenhet av att utveckla och förbättra administrativa rutiner och processer. Erfarenhet av inom marknadsföring, kvalitetsarbete ses som ett plus liksom erfarenhet av serviceinriktat arbete. Vi söker dig som är självgående och som tar eget ansvar i arbetet, du kan själv strukturerar angreppssätt och driva egna processer. Du är serviceinriktad. Lugn, uppmärksam och tillmötesgående i mötet med människor. Har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar. Din samarbetsförmåga är god och du arbetar bra med andra människor. Relaterar till dem på ett lyhört och smidigt sätt. Lyssnar, kommunicerar och löser konflikter på ett konstruktivt sätt. Du är även stabil, lugn, och kontrollerad i stressituationer eller pressade situationer och kan behålla ett realistiskt perspektiv på situationer och fokuserar på rätt saker. Du har god kommunikativ förmåga i både tal och skrift. För att möta morgondagens utmaningar eftersträvar Västerås stad mångfald och välkomnar sökanden med olika bakgrund.