Administratör

Till Akademin för innovation, design och teknik (IDT) söker vi en positiv och serviceinriktad administratör, då vår nuvarande ska vara tjänstledig. Anställningen är ett vikariat på 100% under perioden 2009-09-01 - 2010-02-28, med eventuell möjlighet till en tillsvidareanställning efter detta. I administratörens arbetsuppgifter ingår bland annat:
. Reseadministration (resebokningar, -fakturor och reseräkningar mm)
. Diarieföring
. Posthantering
. Lokalansvar (nycklar, ID-kort, telefoner, möbler, placeringar etc)
. Viss personaladministration (f n främst doktorandärenden)
. Expeditionstjänstgöring (registrering av studenter, studieresultat, tentamenshantering)
Studieadministrativa uppgifter kan också bli aktuella.

Behörighetskrav
Vi söker en person med god administrativ vana samt förmåga att arbeta självständigt. Du har goda IT-kunskaper i främst Office-programmen, samt mycket goda kunskaper i engelska, både skriftlig och muntligt.

Bedömningsgrunder
Vi ser gärna att du har gedigna kunskaper om högskolan och behärskar högskolans administrativa system (främst Baltzar, Palasso och Accessia), men du kan också ha motsvarande erfarenheter från näringslivet eller annan offentlig verksamhet. Vana vid personaladministrativt arbete är meriterande.
Vi sätter stort värde på dina personliga egenskaper, du kan hantera arbetstoppar, är flexibel, öppen och stimuleras av en mångkulturell miljö.