Administratör

Verksamhetsbeskrivning

Röda Korsets Ungdomsförbund är till för dig som vill vara med och förändra samhället omkring dig till det bättre. Vår organisation är politiskt och religiöst obunden och är en del av rödakors- och rödahalvmånerörelsen, som finns i 186 länder över hela världen.

Arbetsuppgifter


Ungdomsförbundet befinner sig nu i en viktig utvecklingsfas där vi behöver ett grundligt administrativt stöd. Vi söker dig som är en engagerad administratör som tycker att det är roligt att ta egna initiativ och ansvar samt kan hantera mångskiftande arbetsuppgifter med ibland korta deadlines.

Tjänsten handlar till stor del om administrativt ledningsstöd till Ungdomsförbundet samt annan ekonomi-, medlems-, ärende-, projekt-, boknings- och avtalsadministration. I tjänsten ingår även personaladministration; sjukfrånvaro, rekrytering och anställningsavtal. En annan prioriterad arbetsuppgift är att ta fram och utveckla administrativa rutiner.

Som administratör krävs det att du har förmågan att avsluta det du påbörjat enligt uppsatta mål och tidsplan. Förmågan att se helheten behövs för att kunna avgränsa och prioritera bland arbetsuppgifter. Vi jobbar mycket i arbetsgrupper och strävar efter att ha en "röd tråd" i det vi gör vilket gör att förmågan att samarbeta med andra är en viktig kvalifikation.

Du kommer att arbeta på huvudkontoret som ligger i Stockholm. Naturligtvis delar du Röda Korsets värdegrund och är intresserad av Ungdomsförbundets frågor. Erfarenhet som frivillig eller tjänsteman inom en frivillig- eller ungdomsorganisation är meriterande.


Utbildning/Erfarenhet

Beskrivning av kvalifikationer:
. Lämplig eftergymnasial utbildning med grundläggande kunskaper inom personal- och ekonomiområdet eller motsvarande kunskaper förvärvade på annat sätt
. Erfarenhet av administratörs/assistentarbete
. Mycket god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska och engelska
. Mycket god datorvana och goda färdigheter i Officepaketet