Administratör

ARBETSUPPGIFTER Administratör vid institutionen för filosofi och teknikhistoria, filosofi, Skolan för arkitektur och samhällsbyggnad, KTH KTH är Sveriges största tekniska universitet. Utbildningen och forskningen täcker ett brett område - från naturvetenskap och teknik till arkitektur, industriell ekonomi, samhällsplanering, arbetsvetenskap och miljöteknik. Här finns cirka 13 300 helårsstudenter, 1 500 forskarstuderande och 3 900 anställda. Skolan för Arkitektur och samhällsbyggnads verksamhet handlar om framtidens samhälle, om hur våra städer, byggnader och infrastruktur skall vara utformade. Den handlar om tillväxten, tekniken och miljön och om etiska avväganden och risker. Våra utbildningsprogram och vår forskning omfattar såväl teknik som humaniora och samhällsvetenskap. Som administratör på avd. för filosofi kommer du att få mycket varierande arbetsuppgifter rörande bl. a personal, information, inköp samt till stor del administration av kurser som ges på engelska. Därför behöver du ha god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift både på svenska och på engelska. Du ska ha god förmåga att kommunicera med människor med varierande bakgrund och från olika kulturer. Du behöver vara flexibel, ha god datavana och ha lätt både för att samarbeta och arbeta självständigt. I arbetsuppgifterna ingår bl. a: - Utbildningsadministration och studentkontakter, dvs. ansvar för LADOK, registrering av studenter och studieresultat, kursanalyser, rapportering - Kursadministration - Posthantering - Introduktion av nyanställda - Webbredaktör - Hantering av arvoden - Tentamensvaktsansvarig - Avdelningens inköpsansvarig - Uppdatering av Internhandboken - Praktiska arrangemang vid lic- och doktorsexamen - Bokning av hotell för externa gäster - Ta emot sjukanmälan, semester- och övriga ledighetsansökningar KVALIFIKATIONER Du bör ha relevant utbildningsbakgrund på universitetsnivå, högskolenivå eller motsvarande. Arbetslivserfarenhet från högskola/universitet är en merit. Vi ser gärna att du har erfarenhet av arbete i datasystemet LADOK samt kännedom om ärendehantering och webbpublicering. Goda kunskaper i svenska och engelska är ett krav, övriga språk är meriterande. Arbetet kräver att du har god administrativ förmåga och ett strukturerat arbetssätt. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet. KTH har höga ambitioner när det gäller mångsidig kompetensförsörjning och välkomnar sökande som kompletterar vårt lärosäte med avseende på jämställdhet och mångfald.