Administratör

Habilitering & Hälsa


Primärvård, psykiatri, geriatrik

Habilitering och Hälsa är en verksamhet inom Stockholms läns landsting. Vårt mål är att underlätta tillvaron för personer med funktionsnedsättningar och därigenom skapa förutsättningar för större delaktighet i samhällslivet.
Vi består i dag av drygt 700 engagerade och kvalificerade medarbetare. Habilitering & Hälsa är en kunskapsorganisation i ständig utveckling när det gäller metoder, e-hälsa, teknik och hjälpmedel. Vi har höga ambitioner när det gäller mångsidig kompetensförsörjning och välkomnar sökande som kompletterar vår verksamhet avseende jämställdhet och mångfald. Vi ser gärna manliga sökande.

Habiliteringscenter Stockholm ger insatser till ungdomar och vuxna från 16 år med utvecklingsstörning, autismspektrumtillstånd, medfödda och tidigt förvärvade rörelsehinder, flerfunktionsnedsättning samt andra omfattande och varaktiga funktionsnedsättningar. Vårt upptagningsområde är Stockholm stad samt Ekerö kommun. Vi har ett stort inflöde av nya brukare och behöver ständigt utveckla våra metoder och arbetssätt. Arbetet präglas av flexibilitet och engagemang.

Habiliteringscenter Stockholm är beläget i trivsamma lokaler på Södermalm tillsammans med många av Habilitering & Hälsas gemensamma verksamheter, nära pendeltåg, bussar och tunnelbana. Vi tillämpar flextid, friskvård på arbetstid samt bidrag till friskvårdsaktivitet.



Arbetsuppgifter:
Som administratör har du en viktig roll hos oss. Du behöver kunna hantera alla administrativa system. Du har ansvar för bl a journalhantering, vårdadministration, personalrapportering, inköp, viss ekonomihantering, post- och fakturahantering samt för IT-frågor och vår hemsida. Du är delaktig i utformande av dokument och rutiner. En viktig uppgift är att ta emot våra besökare i telefonservice och reception. Du är ett stöd till chef och medarbetare i olika administrativa frågor.

Kvalifikationer:
Vi söker dig som har god administrativ erfarenhet, goda kunskaper om webb- och IT-frågor samt Officepaketet Windows. Vi förutsätter att du lätt kan uttrycka dig i tal och skrift. Erfarenhet av systemen Heroma för personal, Take Care för journaler, Raindance för ekonomi och Clockwork för inköp är meriterande liksom erfarenhet av personer med funktionsnedsättning.

Personliga egenskaper:
Du måste vara serviceinriktad och ha lätt för att samarbeta. Det är viktigt att kunna se helheten, ha framförhållning, ta egna initiativ och kunna hålla en röd tråd trots ständiga avbrott. Du är den första kontakten som våra besökare har vilket ställer stora krav på gott bemötande och serviceförmåga, såväl i telefon som i reception. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Övrig information:
Tjänsten tillsätts under förutsättning att vederbörliga beslut fattas.


Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen ”Ansök här”. Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte.

Vi söker dig som har god administrativ erfarenhet, goda kunskaper om webb- och IT-frågor samt Officepaketet Windows. Vi förutsätter att du lätt kan uttrycka dig i tal och skrift. Erfarenhet av systemen Heroma för personal, Take Care för journaler, Raindance för ekonomi och Clockwork för inköp är meriterande liksom erfarenhet av personer med funktionsnedsättning.
Du måste vara serviceinriktad och ha lätt för att samarbeta. Det är viktigt att kunna se helheten, ha framförhållning, ta egna initiativ och kunna hålla en röd tråd trots ständiga avbrott. Du är den första kontakten som våra besökare har vilket ställer stora krav på gott bemötande och serviceförmåga, såväl i telefon som i reception. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.