Administratör

Arbetsplats: Institutionen för klinisk neurovetenskap Avdelning / enhet eller motsvarande: Neuro, Huddinge Anställningsform: Tillsvidare Karolinska Institutet tillämpar 6 månaders provanställning Omfattning: Heltid 100% Tidsperiod: Tillsättning snarast Beskrivning av arbetsgruppen/motsv. och dess arbete/inriktning: Institutionen för klinisk neurovetenskap (CNS) bedriver forskning och undervisning inom neurovetenskap från molekylärnivå till samhällsnivå. Institutionen består av 5 sektioner som bedriver forskning och utbildning. Arbetet på institutionen är i hög grad integrerat med de kliniska verksamheterna vid Karolinska Universitetssjukhuset, S:t Eriks ögonsjukhus samt med vissa verksamheter inom Stockholms läns sjukvårdsområde, SLSO. Institutionen har drygt 300 anställda, 250 doktorander och omsluter ca 300 miljoner kronor. Mer information, se http://cns.ki.se Vi finns i nära anslutning till den Neurologiska klinikens verksamhet vid Huddinge-delen av Karolinska Universitetssjukhuset. Vi undervisar i neurologi och vi forskar om några av våra viktigaste neurologiska sjukdomar, i första hand multipel skleros (MS), stroke och huvudvärk men även sjukdomar i muskler och nerver liksom epilepsi och hjärntumörer. Vår forskning är patientnära och nära integrerad med utveckling av den sjukvård vi erbjuder våra patienter. Ansvarsområden/ arbetsuppgifter: Arbetet är varierat och innebär både kursadministration och att vara administrativt stöd för sektionens forskare i samarbete med institutionens centrala administration. I arbetsuppgifterna ingår: - Ansvar för information på kurswebben, PINGPONG. - Registering och rapportering i studiedokument systemet LADOK - Lokalbokning - Sköta enklare ekonomiadministration. - Göra beställningar och sköta bokningar. - Vara behjälplig vid arrangemang kring halvtidsseminaruim och disputationer. - Vara ett administrativt stöd gentemot chefer. Samt i övrigt förekommande kontorsgöromål. Kvalifikationer: Vi ser gärna att personen vi söker är högskoleutbildad eller motsvarande och gärna erfarenhet av administrativt arbete inom universitet eller högskola.Goda kunskaper i engelska i tal och skrift är en förutsättning liksom datavana. Den sökande skall ha god förmåga att arbeta självständigt men även ha lätt att samarbeta och vara serviceinriktad då adminsitratörstjänsten innebär en central roll på vår enhet.