Administratör

Kemikalieinspektionen (KemI) är central tillsynsmyndighet under Miljödepartementet, med ansvar för kemikaliekontrollen och för det nationella miljökvalitetsmålet Giftfri miljö. KemI har cirka 200 medarbetare och arbetsplatsen är belägen i Sundbyberg. Avdelningen Bekämpningsmedel och biotekniska produkter granskar och godkänner växtskyddsmedel och biocidprodukter för den svenska marknaden. Avdelningen arbetar också inom EU-program för växtskyddsmedel och biocidprodukter samt bidrar till riskbedömning och begränsning av aktiva ämnen eller organismer i bekämpningsmedel. Arbete sker inom EU, mellan nordiska länder och internationellt inom OECD. ARBETSUPPGIFTER Du kommer att utföra administrativa uppgifter i avdelningens ärendehantering och bistå handläggare och chefer med flera andra administrativa tjänster kopplat till ekonomi, IT- och personalfrågor. Du kommer att lägga in uppgifter i avdelningens databas över bekämpningsmedel och sammanställa statistik med hjälp av denna för avrapportering till EU, Statistiska Centralbyrån och andra myndigheter. Hantering av externa kontakter sker dagligen, skriftligt och muntligt, på både svenska och engelska. Du kommer också att göra uttag ur databasen för att fastställa bekämpningsmedelsavgifter. Vidare kommer du att uppdatera och underhålla databasen med stöd från IT verksamheten inom KemI. KVALIFIKATIONER En betydande del av arbetet sker med hjälp av dator varför vana med sådant arbete är ett villkor. Goda kunskaper i MS-officepaketet 2007 är ett krav. Många uppgifter ställer höga krav på noggrannhet vilket förutsätter förmåga att arbeta på ett väl strukturerat sätt. Täta externa och interna kontakter ställer höga krav på omdöme och samarbetsförmåga. Du ska kunna uttrycka dig väl på svenska och engelska i tal och skrift. Som person är du lösningsorienterad och van att arbeta i ett högt tempo. Vi vill att du kan arbeta självständigt såväl som i team. Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper, som initiativrikedom, servicekänsla och god förmåga att hantera många uppgifter parallellt. Erfarenhet av elektroniskt dokument- och ärendehanteringssystem är en merit.