Administratör

Stockholms Stad Socialtjänst och Arbetsmarknadsförvaltningen Jobbtorg Stockholm Stockholms stad är en av Sveriges största arbetsgivare.Stockholm kommer att växa till en miljonstad till år 2030.Det ställer höga krav på oss som arbetar i Stockholms stad att bli ännu bättre.Därför behöver vi dig som vill utveckla verksamheten för stockholmarna och ett Stockholm i världsklass.Vi erbjuder dig ett meningsfullt arbete med många möjligheter.Stockholms stad ska vara en attraktiv arbetsgivare med ett öppet arbetsklimat som präglas av respekt för allas lika värde.Till Jobbtorg Stockholm kommer personer som har försörjningsstöd på grund av arbetslöshet.Syftet med jobbtorgen är att med fokus på människans möjligheter och kunskaper underlätta för dem att få ett arbete eller utbildning som leder till arbete.Samverkan med stadsdelsförvaltningar, arbetsförmedlingen och övriga beröra aktörer har en central roll i jobbtorgens verksamhet Jobbtorg Stockholm Kista Centrum söker nu en administratör till filialen i Lunda.1 plats(er).Huvudsakliga uppgifter: Du ska tjänstgöra i Jobbtorgets reception och ha följande arbetsuppgifter: - Du ska ta emot besökare, hänvisa till rätt personal och sköta närvarorapportering.- Du ska vara administrativt stöd till övrig personal inom enheten, föra protokoll vid möten, ta emot telefonsamtal och slussa vidare till rätt person.- Du ska sköta fakturagranskning, kontering och fakturering.- Du ska ansvara för personalrapportering.- Du ska sköta övrig administrativ service som t.ex. beställning av varor och tjänster, felanmälningar Erfarenheter/särskild kompetens: Du ska ha gymnasieutbildning.Erfarehet av arbete med inriktning på administration, ekonomi och ekonomisystemet Agresso är ett krav.Du ska ha goda kunskaper i Officepaketet.Du ska ha lätt för att uttrycka dig i tal och skrift.Kunskap i somaliska eller arabiska är meriterande.Du ska ha styrkt förmåga att kunna bemöta besökare och kolleger på ett respektfullt sätt.Löneform: Månadslön.Anställningsform: Tillsvidare.Erfarenhet: Erfarenhet krävs.Personliga egenskaper: Du är lugn och stabil i stressade situationer.Du är noggrann, flexibel och har förmåga att planera och organisera ditt arbete självständigt och prioritera arbetsuppgifter på ett effektivt sätt.Du tycker om att ge service och att arbeta med människor.Du är kommunikativ och har lätt för att samarbeta och ta egna initiativ.Varaktighet: Tillsvidare.