Administratör 25% IT Gymnasiet i Helsingborg

Kontorsfixarna Skandinavien AB Om företaget IT gymnasiet är en fristående gymnasieskola som öppnade sin första skola 1998. Idag finns IT gymnasiet på 10 orter i Sverige och i Helsingborg har IT gymnasiet funnits i 1 år. I Helsingborg går idag ca 110 elever och de har en personalgrupp på drygt 10 personer. IT gymnasiet i Helsingborg erbjuder 3 program för sina elever; IT EL, IT Teknik och IT Musik och Media. Skolan ingår i AcadeMedia, ett av Sveriges ledande utbildningsbolag för såväl privat som offentlig verksamhet. I verksamheten, som sträcker sig från förskola till högskola, finns omkring 45 000 elever och deltagare, över 100 skolor och 2 500 medarbetare. Arbetsuppgifter Som administratör ansvarar du för all kontering av skolans fakturor. Fakturorna är inscannade och attesteras av skolans rektor. I arbetsuppgifterna ingår även att lägga in uppgifter i, uppdatera och sköta om skolsystemet Pro catica. Uppgifter ska även läggas in i systemet Skola 24 och rapportering i systemet IKE. Det är främst personuppgifter på elever och föräldrar som ska läggas in och tas bort och det brukar vara mest att göra i början och i slutet av terminen. Dessutom sköter administratören all rapportering till CSN. Förutom sedvanlig administration ska administratören sköta posthantering och vara behjälplig vid utskick mm. IT Gymnasiet arbetar i en öppen och synlig miljö och som administratör har du mycket kontakt med eleverna och lärare och ska finnas tillgänglig för att lösa diverse problem. Kvalifikationer Vi söker dig som vill arbeta deltid och som har administrativ vana och som tidigare konterat fakturor. Du ska ha goda data och IT kunskaper och trivas att arbeta i en öppen och livlig miljö. Som person är du social, initiativrik och serviceinriktad men du trivs samtidigt att sitta ensam och knappa på datorn. För att trivas i tjänsten är det viktiga att du är flexibel och snabbt kan ställa om då nya arbetsuppgifter snabbt kan dyka upp. Det är även viktigt att du kan arbeta självständigt då du är ensam med dina uppgifter i Helsingborg. Du har dock andra kollegor runt om i landet att fråga om problem skulle uppstå. Övrigt Tjänsten kommer inledningsvis att vara på 20-25 % fördelat på två fasta dagar och tider/vecka. Det finns stor möjlighet att påverka vilka dagar och vilka tider som man helst föredrar att förlägga arbetstiden på, detta för att kunna kombinera tjänsten med ett annat arbete. Urvalet kommer att ske löpande så vänligen inkom med din ansökan så snart som möjligt.