Administratör

vid Institutionen för organisk kemi. Sista ansökningsdag: 2020-06-05.

Institutionen för organisk kemi bedriver experimentell och teoretisk forskning inom ett brett spektrum av områden, såväl grundforskning som mer tillämpad. Forskningsmiljön präglas av en modern och avancerad metodik och har en stark internationell profil. Institutionen ingår i Naturvetenskapliga fakulteteten vid Stockholms universitet och deltar i flera utbildningsprogram, på grundnivå och avancerad nivå. Mer information finns på www.organ.su.se.

Arbetsuppgifter
Dina uppgifter är främst inriktad mot utbildningsadministration med registrering och uppföljning av studenter. Då det administrativa arbetet på institutionen täcker ett stort område kommer även andra administrativa arbetsuppgifter såsom ekonomi- som personaladministration ingå i anställningen.

Arbetet kräver ett nära samarbete med lärarna/forskarna vid Institutionen men också med universitetets centrala förvaltning. Stockholms universitet använder administrativa system såsom Primula, Ladok3, W3D3, Polopoly och Raindance.

Kvalifikationer
Krav är en gedigen erfarenhet från administrativt arbete inom universitets-/högskoleområdet.

Du ska också ha en god förmåga att strukturera och organisera ditt arbete, vara drivande och arbeta självständigt genom att ta ansvar och egna initiativ. Anställningen ställer krav på flexibilitet, stresstålighet och ett serviceinriktat förhållningssätt.

Du ska vara beredd att arbeta med en mängd varierande arbetsuppgifter samt lösa såväl små som stora uppgifter på ett effektivt och metodiskt sätt.

Då arbetet innebär många kontakter med studenter och personal lägger vi stor vikt vid personliga egenskaper som social kompetens och god samarbets- och kommunikationsförmåga. Vidare har du en mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på både svenska och engelska. Goda kunskaper och erfarenhet av arbete med Officepaketet är en förutsättning.

Erfarenhet i Primula, Ladok3, W3D3, Polopoly och Raindance är meriterande.

Anställningsvillkor
Anställningen avser heltid och gäller tills vidare med sex månaders provanställning. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning, ange därför gärna löneanspråk. Tillträde snarast, eller enligt överenskommelse.

Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Kontakt
Närmare information om anställningen lämnas av prefekten Stefan Nordlund, stefan@dbb.su.se, eller ställföreträdande prefekten Kalman Szabo, tfn 08-674 74 85, kalman.j.szabo@su.se.

Fackliga företrädare
Ingrid Lander (Saco-S), tfn 0708-16 26 64, saco@saco.su.se, Alejandra Pizarro Carrasco (Fackförbundet ST/Lärarförbundet), tfn 08-16 34 89, alejandra@st.su.se, samt seko@seko.su.se (SEKO).

Ansökan
Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Bifoga endast personligt brev och CV. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: anvisningar – sökande.

Välkommen med din ansökan!


Stockholms universitet bidrar till det hållbara demokratiska samhällets utveckling genom kunskap, upplysning och sanningssökande.