Administratör

Som en del av Region Gotland förvaltar och utvecklar teknikförvaltningen infrastruktur med hög driftssäkerhet och inriktning mot ett hållbart samhälle inom områdena fastigheter, vatten/avlopp, gata/mark, kollektivtrafik, avfallshantering och hamnar. Våra cirka 300 medarbetare utför vårt uppdrag med medborgare och näringsliv i centrum.

Region Gotland erbjuder dig möjlighet att arbeta i en organisation som bidrar till samhällsnytta och hållbar utveckling, som värdesätter och tillvaratar de kvaliteter som en jämn könsfördelning samt etnisk, hbtq och kulturell mångfald tillför verksamheten. Då Region Gotland är en stor organisation som verkar över hela ön, kan vi erbjuda en trygg anställning med kollektivavtal, förmåner, friskvårdstimme och utvecklingsmöjligheter. Hos oss uppmuntras du att använda din kompetens på bästa sätt, ta eget ansvar och utvecklas.

Tjänsten är placerad på kollektivtrafikenheten vid mark- och trafikavdelningen. Unikt hos oss är att vi har landstings- , kommun- och kollektivtrafikmyndighets uppdrag inom Region Gotland vilket ger goda förutsättningar för att få en helhetssyn. På berörd enhet arbetar sju personer. Hos oss blir du en viktig del av vårt team.

ARBETSUPPGIFTER
Du arbetar tillsammans med våra specialister inom färdtjänst och sjukresor och kommer att vara en viktig lagspelare som möjliggör att dessa kan hantera sina specialuppdrag. Dina arbetsuppgifter inom såväl allmän som särskild kollektivtrafik omfattar bland annat extern och intern fakturahantering, uppdatering av interna ekonomisystem, svara på frågor från resenärer, utveckling och förbättring av administrativa rutiner med mera. Du blir en viktig resurs med daglig problemlösning på agendan.

Region Gotland står inför ett byte av utförare av allmän kollektivtrafik och de närmaste åren kommer att innebära en utvecklande tid för enheten.

KVALIFIKATIONER
Vi ser att du som söker har genomförd treårig gymnasieutbildning med inriktning mot ekonomi/administration. Önskvärt är att du även har en eftergymnasial yrkesutbildning, helst med inriktning mot ekonomi/administration. Vi ser också att du har erfarenhet av och intresse för administrativt arbete, speciellt ekonomiadministration. Du behöver vara van att arbeta i olika administrativa system med motsvarande arbetsuppgifter samt ha lätt att ta till dig ny teknik.

Vi ser det gärna att du har arbetat i verksamhetssystem som ALFA och TRESERVA. Du behöver också ha en god förmåga att tolka avtal och lagar som styr vår verksamhet samt utbildning eller erfarenhet av bokföring.

Som person är du noggrann och har ett strukturerat arbetssätt. Du måste kunna arbeta självständigt samtidigt som du kan och trivs med att samarbeta. Du har en hög servicenivå i förhållande till dina kunder och kan förklara på ett tydligt och enkelt sätt. Du är en lagspelare som inte är rädd att anta nya utmaningar och hjälpa till när och där det behövs. Arbetet är periodvis tidsbundet och kräver stresstålighet.

ÖVRIGT
Inom Region Gotland strävar vi efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar sökande med olika bakgrund och kön.

Vill du ha information om Gotland som plats att bo och leva på, läs mer på https://gotland.com/flytta-hit/

På Instagram kan du via @viarregiongotland följa våra medarbetare i sina dagliga arbeten.