Administratör

Administratör

Arbetsbeskrivning

Försvarsmaktens vinterenhet (FMVE) söker en administratör som har sin huvudsakliga verksamhet i Boden och Arvidsjaur.

Om enheten
FMVE genomför även verksamhet på andra orter i Sverige, då främst i de norra delarna av Sverige.

Försvarsmaktens Vinterenhet bidrar till att FM insatsförband kan verka i alla klimatområden och då särskilt i vintermiljö. Detta sker främst genom utbildning av blivande officerare, nationella och internationella kurser, stöd till förbands vinterutbildning samt vidareutveckling av reglementen, materiel, styrdokument och verksamhetssäkerhet.

Huvudsakliga arbetsuppgifter
Arbetslaget består närmast av avdelningen i Boden om cirka tio personer.

Arbetet som administratör innebär att du stödjer hela enhetens administrativa arbete för verksamheten i Boden och Arvidsjaur. Du arbetar nära chefen för enheten och hanterar främst stödsystem PRIO. Man skall vara beredd att delta i arbetet vid kurser och t.ex. stötta med transporter och inskrivning av kursdeltagare m.m.

FMVE kursadministration i PRIO inklusive kursplaner, anmälningar samt dokumentation efter kurser.

Ekonomi: Budgetering och uppföljning i PRIO.

Kundvagnar inköps-, serviceorder och förbrukningsmateriel.

Övriga administrativa uppgifter.

Kvalifikationer
• Lägst gymnasieutbildning.
• Vana att arbeta i Microsoft Office.
• God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift (Svenska/Engelska).
• Körkort lägst B.

Meriterande
• Erfarenheter av verksamhetsledningssystem Prio.
• Erfarenhet av administrativa uppgifter.
• Språkkunskaper i andra språk än Svenska och engelska.
• Kunskaper i arbetsmiljöns lagar och förordningar.
• Erfarenhet av att arbeta i team.
• Militärt förarbevis personbil och minibuss.

Personliga egenskaper
Vi söker dig som är tydlig, driven och prestigelös. Vi ser också att du är ansvarsfull, noggrann, initiativrik, serviceinriktad och har hög integritet. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

För att Försvarsmaktens uppdrag ska vara framgångsrika förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt Försvarsmaktens värdegrund. Denna finns att läsa på www.forsvarsmakten.se

Övrigt
Befattningen är civil.
Tillsvidareanställning, 100%. Sex månaders provanställning tillämpas.
Arbetsort: Boden.
I tjänstgöringen vid FMVE kan det komma att ingå tjänstgöring på annan ort än Boden och Arvidsjaur.
Anställningstidpunkt enligt överenskommelse.
Det förekommer ensamarbete samt vid enstaka tillfällen arbete kvällar och helger.

Upplysningar om tjänsten kan lämnas av:
Chef Försvarsmaktens vinterenhet, Morgan Gustafsson, tfn. 0921-34 91 59 & 070-244 96 46,
Stf Chef Försvarsmaktens vinterenhet, Jesper Kallin, tfn. 0921-34 96 57 & 070-316 18 94.
Adm Försvarsmaktens vinterenhet, Camilla Rullander, tfn. 0921-34 85 97 & 070-269 77 53.

Fackliga företrädare
OF Bothnia: Per Davidsson,
Försvarsförbundet: Per Eriksson,
SEKO-F: Ann-Charlotte Aittamaa,
Samtliga nås via växlen 0505-45 10 00.

Välkommen med din ansökan senast 2020-12-15. Din ansökan ska innehålla CV och ansökningsbrev där du motiverar varför just du är lämpad för denna befattning.


Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Norrbottens regemente I 19 är ett av Sveriges största regementen med verksamhet från Kiruna i norr till Härnösand i söder. I 19 ansvarar bland annat för att rekrytera och utbilda soldater till två mekaniserade bataljoner och en jägarbataljon. I 19 har uppdraget att utveckla jägarförmågan inom armén och vinterförmågan inom Försvarsmakten. Vid regementet finns en brigadstab med uppgift att leda delar av arméns förband under kris och krig, samt staben för Militärregion Nord, som ansvarar för markterritoriell ledning i de fyra nordliga länen. Vid I 19 finns också sju hemvärnsbataljoner och flera stödfunktioner.

Varje dag och varje timme gör våra medarbetare insatser som påverkar andra människors liv, både i stort och smått, och både på hemmaplan och runt om i världen.

Försvarsmakten ger dig möjlighet att utvecklas som människa och växa i din professionella roll. Vi är en ansvarstagande arbetsgivare och har en öppen organisation där vi ställer upp för varandra.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård och bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.

Sammanfattning

  • Arbetsplats: Försvarsmakten
  • 1 plats
  • Tillsvidare
  • Heltid
  • Fast månads- vecko- eller timlön
  • Publicerat: 25 november 2020
  • Ansök senast: 15 december 2020

Liknande jobb


Administratör

23 januari 2021

Kontorsassistent

23 januari 2021

Corporate Service Assistant

22 januari 2021

22 januari 2021