Administratör

Hjälpmedelsverksamheterna inom Stockholms läns sjukvårdsområde som på uppdrag av Hälso- och sjukvårdsförvaltningen ansvarar för drift av hjälpmedelsverksamheter inom Stockholms län.På Hjälpmedelsverksamheterna arbetar ca 260 medarbetare inom olika befattningar, bl a hjälpmedelskonsulenter, tekniker, logistikpersonal, chaufförer, administratörer. Verksamheten är belägen i Långbro Park Fruängen/Älvsjö.samt i Solna på två olika adresser. Resultatenheten leds av en verksamhetschef. Du kommer att tillhöra enheten Verksamhetsstöd där vi idag är 23 personer som jobbar inom bl.a. hanterar administration och support i frågor inom IT, systemförvaltning, kvalitet o miljö, information, verksamhetsuppföljning, statistik, ekonomi, patientsäkerhet, avvikelsehantering samt post och inköpsfunktioner.Du kommer verka i en organisation som är i ständig förändring, där utvecklingen av servicenivån till verksamheterna är mycket högt prioriterad.
Arbetsuppgifter:
Du kommer bl a förvalta ett ledningssystem som vi jobbar med i Visio och Powerpoint. I förvaltningen ingår både administration och att hjälpa övriga verksamheter med processkartläggning och uppdatering av ledningssystemet. Arbetet innebär en hög grad av service där du hjälper enheterna i arbetet framåt. 
Administration gällande telefoni ingår i funktionen, såsom nyupplägg och uppdateringar i vårt telefonisystem. Vi kommer att tillhandahålla löpande utbildning gällande detta.
Miljösammanställningar som rapporteras vidare centralt.
Anställningsform:
Tillsvidare.
Eventuellt kan provanställning i sex månader förekomma.
Vi söker dig som har:
Erfarenhet av processkartläggning.
Mycket goda kunskaper i Officepaketet och är en skicklig användare av Powerpoint, Visio, Excell och Word.
Vana att driva frågor självständigt och har en god kommunikativ förmåga.
Erfarenhet av att arbeta praktiskt med ledningssystem och förstår processkartläggning. I denna tjänst är det även meriterande att du har IT- och telefonikunskaper.
Noggrannhet och helhetssyn som är två viktiga egenskaper hos oss, tillsammans med en god samarbetsförmåga och teamkänsla.
Personliga egenskaper:
Du är serviceinriktad, öppen, lyhörd, strukturerad och har lätt för att samarbeta. Du är självständig och har en vilja att utveckla dig själv och ditt arbete. Du har inga problem med att driva egna workshops och då främst inom processkartläggning. Du ser samarbete och samverkan med kollegor som en naturlig arbetsform.
Du kan uttrycka dig väl i tal och skrift och kunna hålla en god struktur i allt du hanterar.
Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.
Information om tjänsten lämnas av:
Enhetschef Eva Wijk tfn 08-123 476 19
Facklig information lämnas av:
Vision Ola Tellner tfn 008-123 404 81
Sista ansökningsdagen:
2021-01-31