Administratör

Vi söker nu dig som vill ta dig an den spännande uppgiften att stödja rektor samt övrig personal i rollen som administratör på vår skola med tvåspråkig undervisning, ordning och reda, lärarledd undervisning och en utbildning baserad i internationell forskning.

Arbetsuppgifter
I rollen som administratör har du en viktig nyckelfunktion på skolan där du har dagliga kontakter med rektor, medarbetare, elever och vårdnadshavare. Du har rektor som din närmsta chef. Vid behov stöttar du skolledning i förekommande uppgifter inom skolans hantering av ekonomi samt personalhantering.

Du ansvarar för att skolans expedition/reception fungerar enligt riktlinjer och öppettider samt att bistå med god service såväl internt som externt. Gentemot kollegor förväntas du finnas tillgänglig med stöttning vid behov samt vara delaktig vid nya medarbetares introduktion. Dina arbetsuppgifter innefattar vidare allmänt förekommande kontorsgöromål samt elevregistrering, elevadministration, betygshantering samt arkivering. Du hanterar frånvaro för både personal och elever. Du ansvarar även för posthantering samt inköp på skolan. Exempel på ytterligare arbetsuppgifter som kan förekomma är att delta på föräldramöten, mässor och liknande aktiviteter på skolan samt i olika projektgrupper.

Kvalifikationer
Vi söker dig med tidigare erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter. Du har lägst en gymnasial utbildning inom administration, ekonomi eller motsvarande alternativt likvärdig utbildning. Du har grundläggande IT-kunskaper och vana av att arbeta i olika dataprogram så som Officepaketet samt vana av att arbeta i olika datasystem. Eftersom vår skola har en internationell profil bör du helst prata och skriva flytande på både svenska och engelska, men obehindrade språkkunskaper i ett av språken är möjligt för tjänsten. Det är meriterande med erfarenhet av arbete med liknande arbetsuppgifter.

För att lyckas i tjänsten är det mycket viktigt att du är serviceinriktad med en hög grad av samarbetsförmåga. Våra kärnvärden och pedagogiska vision är delar du står bakom. Du är prestationsorienterad där ditt arbete kännetecknas av att arbeta mot och uppnå de mål som sätts. Du ser också att kvalitet och goda resultat är samstämmigt.

Villkor
Vi har kollektivavtal och tillämpar ferietjänst för pedagogisk personal och semestertjänst för övriga medarbetare. Uppvisande av utdrag ur belastningsregistret är obligatoriskt. Tillsättningen avser en tillsvidareanställning med start enligt överenskommelse. Provanställning tillämpas.

Våra värdeord
Tillsammans – vi sätter laget före jaget.
Ambassadörskap - vi är alla ambassadörer för våra utbildningskoncept och verksamheter.
Kunskapsutveckling – vårt uppdrag är att få varje elev och medarbetare att nå sin fulla potential.

Om Nordic International School
Inom gruppen finns grundskolan Nordic International School i Kalmar, Karlstad, Norrköping, Trollhättan och Växjö. Skolorna har en internationell profil och har med utgångspunkt i vad forskningen visar leder till god kunskapsutveckling. Nordic International School särskiljer sig genom att ha höga krav på ordning och reda, utbilda tvåspråkigt på svenska och engelska samt med ett tydligt fokus på elevernas kunskapsutveckling. Skolorna tillämpar även skoluniform för elever och klädkod för personal.