Administratör

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Uppgiften är att bedriva forskning och utbildning av högsta kvalitet och att på olika sätt samverka med samhället. Vår viktigaste tillgång är alla de individer som med sin nyfikenhet och sitt engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser. Uppsala universitet har 45 000 studenter, 6 800 anställda och en omsättning på 6,3 miljarder kronor.



Tillträde snarast till och med den 30 september 2016

Institutionen för geovetenskaper bedriver en bred forskning och utbildning inom spännande områden, som omfattar bland annat globala klimat- och naturresursfrågor, samt frågor om jordens inre och naturkatastrofer (mer information se www.

geo.uu.se). Vi befinner oss i en spännande, expansiv och internationell miljö. Idag har vi cirka 270 anställda varav cirka 90 är doktorander.

Arbetsuppgifter: Arbetet innebär ansvar för doktorandadministration, från antagning till examen. I arbetet ingår även ansvar för diarieföring vid institutionen.

Du kommer även att ge introduktion till de nyantagna doktoranderna och vara behjälplig i alla typer av frågor som rör hur det fungerar på institutionen och inom universitetet i stort. Befattningen innebär att du behöver veta vilka myndigheter som ska kontaktas i olika ärenden. Det ingår även att ge stöd till doktorandernas handledare i alla typer av frågor som rör forskarutbildningen. Vidare behöver du sätta dig in i det regelverk som styr forskarstudier och kunna ge råd och stöd till verksamheten så att dessa följs. Du och studierektorn för forskarutbildningen kommer att ha ett nära samarbete och tillsammans utveckla goda administrativa rutiner kring forskarstuderande. Att arbeta nära andra administrativa funktioner som ekonomi, personal och utbildning ingår även i befattningen.

Inom ramen för anställningen ingår arbete med problemlösning och information, så väl som allmän administration.

Kvalifikationskrav: Högskoleutbildning eller motsvarande kompetens/erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Då vi har många internationella doktorander krävs det att du har en god förmåga att uttrycka dig i såväl tal som skrift på svenska och engelska. Du behöver även erfarenhet av arbete inom statlig myndighet.

Vi fäster stor vikt vid personlig lämplighet och anser att det är viktigt att du har ett strukturerat arbetssätt, ansvarskänsla och intresse av att löpande uppdatera dig inom det egna arbetsområdet. Eftersom arbetsuppgifterna har stor bredd är det ett krav att du är flexibel. Du ska även tycka om att arbeta med människor och ge dem administrativt stöd. Som första instans för doktoranderna är det viktigt att du har ett bra bemötande samt är lyhörd och förtroendeingivande.

Önskvärt/meriterande i övrigt: Dokumenterad erfarenhet av administrativt arbete inom högskoleorganisationen samt kunskap om regelverket vad gäller forskarutbildning. Det är även meriterande om du har kunskap om universitetets olika administrativa system särskilt W3D3. Vidare är det bra om du har egen internationell erfarenhet av arbete eller studier, samt mycket god datorvana.

Lön sätts efter kompetens, uppge gärna löneanspråk i ansökan.

Upplysningar om anställningen lämnas av chefsadministratör Hélène Lundgren, tel 018-471 2532, e-post Helene.Lundgren@geo.uu.se samt administratör Fatima Ryttare Okarie, tel 2993, e-post fatima.ryttare_okorie@geo.uu.se.

Välkommen med Din skriftliga ansökan senast 2015-05-12 under adress: Registrator, UFV-PA 2015/931, Uppsala universitet, Box 256, 751 05 Uppsala, eller fax 018-471 2000 eller e-post registrator@uu.se. Om ansökan skickas per fax eller e-post skall den kompletteras med originalhandling snarast möjligt.

Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp. Vi tar enbart emot ansökan på det sätt som beskrivs i annonsen.